如何做好理財規劃?步驟三:寫下「做得到的」預算編列(預算表範例Excel檔下載)

在了解個人與家庭的理財管理的前兩個步驟之後,就進到理財規劃第三步:「編列預算」。要達成財務目標一定要編列預算,突然想花錢之前先看看預算表,就能避開透支的風險,也能督促自己穩穩儲蓄,成為聰明的財務管理者。

編列預算第一步:盤點現況

要編列預算,首先要盤點目前的財務情況,例如回顧過去的收入,每月支出與儲蓄多少金額等。同時也想想目前的自己處於人生的哪個階段,個人或家庭有什麼財務上的需求需要滿足。經過初步盤點,心中就有譜了。

編列預算第二步:寫下財務計畫

在前面的文章提過,資產負債表呈現目前的財務狀況,現金流量表告訴我們每個月賺了多少、花了多少,而編列預算則能讓我們知道每個月「應花多少」、「應存多少」。

  • (1)設定財務目標

設定目標能幫助我們規劃日常的財務活動,舉凡收入、支出、儲蓄、投資等活動都需要仔細計畫。財務目標可以參考 SMART 原則,分別是:明確(Specific)、可衡量(Measurable)、行動導向(Action-oriented)、符合現實(Realistic)、具有時效性(Time-based)。

以時效來區別短、中、長期目標,以下是財務目標舉例:

  1. 短期:(1 年):在今年底之前存到去日本畢業旅行的 6 萬元旅費

  2. 中期:(2-5 年):在 5 年之內存到裝潢基金 200 萬元

  3. 長期:(5 年以上):在 40 年後存到退休金 1,500 萬元

  • (2)寫下預期收入

對多數人來說,收入主要來自每月工作的薪資,也就是一段時間內可支配的金錢,會分配給現金流出的項目。不確定是否進帳的獎金、分紅等建議不要算進每月收入之內。

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如果收入主要來自接案,每個月進帳的金額會變動,則可根據過去的紀錄或預期來評估今年的收入。建議要低估以避免超支的風險。

每月預算表範例,商益製作
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  • (3)編列緊急預備金與儲蓄預算

緊急預備金是為了應付未來可能的緊急支出,放在第一優先順位。緊急預備金的金額約是 3 到 6 個月的生活費。對收入比較不穩定的人來說,至少需準備 6 個月以上的預備金。

關於儲蓄要留意一個思考誤區,一般以為存錢是「把花剩的存起來」,但不少人到了月底卻「花得一點都不剩」。強烈建議把每個月該存的錢編進「固定支出」這個預算項目中,強迫自己儲蓄。

對剛開始規劃預算的人來說可能還是沒什麼方向,在此可參考「50/30/20 法則」:

  1. 收入的 50%:用在生活必要開銷

  2. 收入的 30%:用在想要的消費

  3. 收入的 20%:拿來儲蓄或投資

力求先開始練習編列預算,上手之後再依據自己的需求調整即可。

  • (4)編列固定支出預算

固定支出就是必須要支付的錢,例如房貸、車貸、保費、繳稅等等。

  • (5)編列變動支出預算

變動支出包括生活費、水電費、買菜、娛樂、教育、醫療費、雜支等費用。編列變動支出預算比較難,因為每個月的開銷會隨著個人或家庭現況、外在經濟情況變化。例如在通膨的環境下,食衣住行的習慣沒什麼變化,每個月的支出卻明顯比上個月還多。

由於每個人/家庭的情況不同,若不知從何開始,可以先做幾個月的記帳,評估消費習慣跟未來規劃,找出每個月的變動支出金額。

編列預算第三步:預算執行

在編列預算的第三步是執行預算並紀錄每個月實際的收入與支出,通常計畫跟實際情況會有不同。如果實際花費高於計畫花費就會產生赤字,反之則會有剩餘。

編列預算第四步:評估花費與儲蓄模式

預算規劃需要定期檢視與修正,例如定期回顧自己的消費是否超出預期,觀察自己的消費與存錢習慣是否朝財務目標邁進,也可以判斷原先設定的財務目標有沒有修正的必要,或是需要狠下心來調整預算的配置。

在檢視每個月的收支情況後,如果發現入不敷出寅吃卯糧了,該怎麼辦呢?最常見的做法是刪除外食跟娛樂項目、買二手物品、以租代買、避免先買後付(過度使用信用卡消費)等。

如何編列「做得到」的預算?

常有人編列了預算卻做不到,例如實際支出大於計畫支出,最後乾脆放水流,這就是無效的預算了。無法實踐計畫,很可能是訂下了超出能力範圍的目標,也可能是無法嚴守消費紀律;日常的消費行為跟理念/價值觀與設定的終極財務目標並不相符,以至於做出與想法不同調的支出行動。

這時候就要回歸到原點,檢視自己或家庭真正想達成的目標到底是什麼,撙節支出的同時,也可以思考還有哪些方法可以增加收入,為每個月創造多一些餘裕。也別忘了,家庭在編列預算時,所有成員都應該一起關注。

想提醒的是,編列預算是為了讓辛苦賺來的錢能好好被利用,預算規劃能告訴我們錢將往何處去,幫助我們避開過度花費,不讓金錢限制了自己的人生與選擇的自由。

核稿編輯:李柏鋒

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延伸閱讀:
如何做好理財規劃?步驟一:製作個人/家庭的財務報表(資產負債表Excel檔下載)
如何做好理財規劃?步驟二:了解個人/家庭的現金流向(現金流量表Excel檔下載)