如何做好理財規劃?步驟一:製作個人/家庭的財務報表(資產負債表Excel檔下載)

「資產負債表」是評估一家企業的關鍵財報之一,個人或家庭想理好財,熟悉「資產負債表」的好處則多多,不僅能讓我們釐清目前的財務狀況,幫助制定財務計畫,最後實現想達成的財務目標。

Q:為什麼個人/家庭理財要學習資產負債表?

每個人心裡都有些想實現的願望,可能是擁有自己的家,可能是出國留學或四處遊玩,也可能是為小孩打造理想的教育環境,或是為自己規劃怦然心動的退休人生。既然是現在還無法實現的願望,就表示它跟我們之間有一段距離。實現願望的過程就像旅行,我們總得定位現在的位置,才能夠規劃路線。而「資產負債表」就是實現財務目標(願望)的起點。

透過製作資產負債表,我們會了解目前的財務狀況,擁有多少錢,欠了多少債,以及目前的「身價」(淨資產)到底是多少。了解這些資訊,就能知道自己與理想之間的距離,進一步規劃「做得到」的財務規劃。當我們遇到重大財務決策,例如貸款、買房等關鍵決定,手上拿著資產負債表能幫助我們擁有足夠的資訊做出適合的判斷,以避開潛在的財務風險。

個人/家庭資產負債表,商益製作
個人/家庭資產負債表,商益製作

製作個人/家庭資產負債表的3個步驟

  • 第一步:列出你擁有的財產清單與價值

    • 流動資產:現金或其他可以快速換成現金的東西(例如定存)

    • 不動產:房子、土地

    • 投資資產:股票、債券、基金等。這些資產的價值會隨市場價格變動而變化

    • 財物:汽車、貴重金屬、設備等。有些物品的價格會隨時間或市場需求而變動,例如車、電視、3C 產品、家電會折舊,價值隨時間增加而減少。有些古董、藝術品、稀有貴重金屬的價值會隨時間增加而增加。

  • 第二步: 列出所有負債清單與金額
    債務是欠別人的錢,分成兩類:

    • 近期債務:短期(一年之內)一定要償還的債務,例如保費、稅單、現金借款、信用卡費等。

    • 長期債務:學貸、房貸、車貸這類要分期償還的債務。

  • 第三步:把資產減去負債得出「淨資產」
    淨資產代表個人或家庭的財務狀況。要留意的是,淨資產是了解自己財務情況的指標,並非可以隨性花用的資金。

在製作資產負債表的時候,也是在盤點個人或家庭財務的現況。資產跟負債類別下的項目可能擁有不同的功能。有些資產可以為你帶來收入,例如投資股票可以領股利,房屋出租可以賺租金等。但汽車這類的財產會隨著時間跌價,後續維修保養也會增加支出。

同樣的,有些負債會讓人越來越窮,例如卡債要支付循環利息,影響信用分數。但也有會讓人資產增加的負債,例如辦學貸取得某種專業技能後能提高收入等。

因此個人或家庭在盤點資產時,要留意是否能增加為自己帶來收入的資產,並減少讓資產持續流失的負債。

每半年更新一次資產負債表,就知道自己前進的速度如何。當淨資產持續增加,就表示我們距離目標越近了。要如何增加淨資產呢?增加存款、降低支出、減少負債都能增加淨資產。

在盤點現況之後,下一步是掌握「錢都跑去哪了」,也就是製作收入與支出的「現金流量表」。

核稿編輯:李柏鋒

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