Excel 的「格式化條件」怎麼用？高手分享祕訣：報表這樣做，一看就有重點

（本文出自《經理人月刊》特刊：110 招搞定 EXCEL 報表）

條件篩選╱標記大於、小於特定數值的資料

陳 Sir 想知道在某項績效評分中，得分超過 10 分的員工有哪些，千萬不要逐列查找，不妨利用格式化條件的功能，直接標記出來：

經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

1. 選取所有要標記的資料

2. 點選「常用」索引籤頁「設定格式化的條件」

3. 在「醒目提示儲存格規則」，選擇「大於」

4. 篩選儲存格的條件設為大於 10，右側的顯示可以選擇標記的樣式

Tips
1.數值除了大於、小於，也可以資料頂端前 10% 等方式來挑選標記資料。
2.預設的顯示標記樣式為深紅色字加上淺紅底色，如果想要變更，可以嘗試自訂格式。

增加圖示╱將資料加註為前、中、後段班

有時只有數值的報表不太容易辨識差異，建議在一旁加上小圖示來幫助閱讀。承上例，陳 Sir 可以透過加註圖示，了解紅底前、中、後段班的員工是誰。

經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

1. 選取所有要標記的資料

2. 點選「常用」索引籤頁「設定格式化的條件」

3. 在「圖示集」裡點選「其他規則」來設定篩選邏輯

4. 於「圖示樣式」中挑選需要的圖示，設定好規則、按下確定即可

經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

Tips
圖示會分將資料以百分比排序畫分為前、中、後三等分，上三角是得分大於前 67% 的成績，下三角是小於 33%，橫槓則是中段班。如需修改，可至「管理規則」調整。

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