視訊面試不習慣? 過來人傳授「準備3階段」 網讚:超實用

受疫情影響,越來越多企業招募新人時,改為採用免近距離接觸的線上視訊面試。但許多求職者都對這種嶄新的面試方式較為陌生,感到有些手足無措。近日,有過來人分享了視訊面試的「準備3階段」,清晰且詳盡的分析事前的準備重點,讓不少求職者直呼「超實用」。

這篇文章被發表在社群論壇《Dcard》上,原Po表示,自己目前就讀於美國西北大學,因有申請研究所及疫情爆發後找工作等經歷,已有過無數次線上視訊面試的經驗,因此特別整理出視訊面試的準備重點,並將之分為面試前、中、後等三階段,供其他網友們參考。

以下就是該名網友整理出的重點:

【事前準備階段】

注意電子信箱以及使用者名稱(username)名稱:這點跟履歷上e-mail不要用一些怪名稱道理一樣,試想面試官看到你的名稱很中二會怎麼想,別讓不夠正式的使用者名稱毀了面試官對自己的第一印象。

練習鏡頭前講話:原Po建議,因為多數人一開始都會不習慣面對鏡頭說話,因此至少在面試的「5天前」就要開始練習,所以絕對不要等到面試當天才臨時抱佛腳。並提醒大家:記得面試時是要看「鏡頭」講話,而不是平常看慣了的螢幕。看著鏡頭時,對方才會感受到你正在看著他,才會呈現出更有自信的樣子。

下載好軟體,熟悉介面操作:儘管多數人會參與視訊面試的人都對電腦有一定的熟悉程度,但多練習總是能避免出錯。原Po提到,儘管視訊面試不難,但若因不熟悉介面不小心按錯鍵,就可能導致尷尬後果。她以自己參加西北大學面試的經驗為例,因當時訊號突然不穩,手忙腳亂下不小心亂按了一鍵,結果竟然是拍了一張照片傳給Director!!當時真的覺得又糗又愚蠢,幸好最後仍被錄取,但若可以事前避免當然是更好的。

測試收音以及網路穩定:務必事先找一個網路穩定的地方面試,不然對談過程中因網路卡頓會顯得很尷尬,還可能讓面試官誤以為你聽不懂題目,影響專業發揮。

注意自己在鏡頭內的樣子:角度不要太高也不要太低,好看一點的角度是與鏡頭平視,建議可以在電腦下墊一些比較厚的書,讓自己在鏡頭前是最好看的樣子。

整理背景/模糊背景:背景不要看起來很亂,會顯得很不專業。建議背景單調例如整片白牆,可以凸顯出人身,或是也可以用內建功能的模糊背景或更換其他背景,讓臉不會隱藏在混亂的背景之中。

穿著專業:雖然在家接受面試,但打扮不能真的太居家!面試還是要穿著襯衫、套裝等看起來比較專業的服裝,也要避免戴過多的飾品,讓面試官分心。

找一個安靜的環境:不要在吵雜的地方面試,如果家裡住在路邊,會有車輛、路人的聲音,請務必關上窗戶。

▼面試前,記得先找一個安靜且收訊好的環境,並注意面試時背景保持乾淨,穿著得體。(示意圖/取自Pexels)

【面試過程階段】

上線後與面試官主動打招呼 :有禮貌地表明已準備好線上面試,並表明姓名、要面試的學校名或職位,例如「你好,我是要面試brand manager的Oli,我這邊準備好囉,謝謝!」

肢體語言:視訊面試不如實體面試能夠與面試官有更多的互動,也較難展現出熱忱,因此利用肢體語言表達自信就很重要了!
1. 坐直:切忌癱在椅子上
2. 適當的手勢:讓對方感覺你很投入在這段對話中,但也不要太多
3. 保持微笑:保持友善、讓人感覺你是好親近的求職者

▼面試時適時保持微笑,傳遞出自信友善的態度。(示意圖/取自Pexels)


【面試結束階段】

務必回覆感謝信(Follow-up letter):與實體面試一樣,務必在24小時內與面試官follow up,感謝與對方的對談,對話中有什麼特別感興趣、或是想強調的也可以在信中再重述一次。但也謹記感謝信勿太長。

這篇文章po出後大受好評,許多求職者紛紛留言表示「真的很實用!這些細節都很重要。」原PO也補充說明,發文的用意是希望幫助求職者避開地雷,不要重蹈覆轍,更稱未來無論疫情是否消弭,視訊面試的機會都可能會越來越多,建議還不熟悉視訊面試的人務必多練習,避免因面試形式的轉換,導致自己的專業能力無法完全發揮。


(封面示意圖/取自Pexels)更多東森財經新聞報導

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