需要資料同步？常用手機拍照、錄影，又怕儲存容量不足？接案、異地工作者的檔案備份神器 – Synology BeeDrive 體驗分享

癮特務

首次認識 Synology 的產品是多年前在朋友的設計公司，他們裝了一台 Synology 的 NAS 私有雲用來儲存設計圖稿。這台 NAS 主要提供公司資料備份使用；若設計師在客戶方臨時需要其他的資料時，也可透過網路從外部遠端連進公司的 NAS 來存取資料並跟客戶分享。那時候在我的印像中，Synology 的產品是關於網路儲存方面的，大部分都是用於企業客戶及有大量資料儲存需求的工作者居多。而在面對一般個人使用者的需求方面，大部分是透過雲端來手動備份，或是安裝軟體來做相關的備份作業。

Synology 在今年 6 月，首度推出了著重於一般個人使用者的行動儲存裝置，它有個可愛的名字叫做「 BeeDrive 」。在看了官方網站的介紹，得知這顆「行動備份小蜜書 –BeeDrive 」主要有以下四個功能：

一、首次操作僅需連結電腦、安裝應用程式，之後 BeeDrive 連上電腦就能自動備份。可以自行選擇想要備份的資料夾及自訂同步偏好，包含單向或雙向同步的選項、可以隨時回溯，保留最多五個版本的變動。

二、無線快速備份手機照片回憶，透過 Wi-Fi，最多可以備份 5 台行動裝置，快速備份手機內的照片和影片，備份完手機的照片和影片後，可以點選「釋出空間」來釋出有限的手機空間。

三、跨電腦同步檔案的變動，在不同的電腦也能有一樣的工作進度。

四、Windows 系統也能 Airdrop 丟檔案，完成上傳後，電腦會自動跳出 BeeDrop 的資料夾，就可以取用想要的照片或檔案了，省時又方便！

當初看到以上的說明，心裡覺得這應該可以解決我目前工作上關於資料自動同步的問題。因為目前在工作跟在家裡會習慣使用不同台電腦，常常為了同一份資料的更新，而必須使用最新的版本來做異動。所以之前的同步作業都是在家裡或公司存檔後再放至雲端，回到另一個環境後再下載下來處理。

但是這有一個問題，就是我沒有使用同步軟體。因為不想裝太多不同類型的雲端空間軟體，雖然有那種第三方的同步軟體是整合各個雲端平台的，但帳密等於公開給人家了，我認為工作檔案會有點不保險，所以都要靠大腦記住要丟那些檔案上去雲端。如果檔案一改再改，數量又多的話，常常會忘記有些檔案沒有上傳，造成二邊資料不同步，時間久了就不知道那邊才是最新的版本，常常要反覆的確認，浪費許多時間。

而在我的電腦第一次連接上了 BeeDrive 這個小小的裝置後，馬上就將我的資料由手動同步升級為自動同步了（終於可以稍為減輕一下大腦的負擔了）。目前 BeeDrive 有 1TB 及 2TB 兩種容量，因為我大部分的資料同步需求，應該都是文件類的檔案比較需要， 1TB 就足夠應付了；如果備份是以相片、影片及音樂類為主，那選 2TB 的版本就沒錯。

（關於 BeeDrive 的功能、規格及限制，可以參考官網說明。）

目前 BeeDrive 電腦版軟體可以切換到不同顆 BeeDrive 裝置，並在背景執行任務。但一次僅能管理一個裝置；所以也可以購買多個 BeeDrive 來依用途分類使用（例如：不同的大型專案或是分成備份一顆，同步一顆，不同檔案類型備份不同類。哇！真是太浪費了）。

在講求環保的今天，產品說明書或使用手冊都能透過網路自行下載了。包裝內盒有一張「快速上手指南」，提供產品的連接方式及行動裝置軟體下載 QR CODE，還有一個官網 QR CODE 可以掃瞄，以便進入官網查詢相關產品資訊及下載所需的軟體。

使用前需要先安裝電腦軟體（軟體名稱也叫做 BeeDrive），「BeeDrive 行動備份小蜜書」已事先將 Windows 版本的線上安裝程式放在裝置內了（若不小心刪除或格式化了，這裡可以下載）。所以當接上電腦後，便可直接開啟資料夾來做安裝。軟體安裝不複雜，但因為會連網下載最新版軟體，所以要先確定電腦有連上網際網路。（如果有離線安裝需求的，這裡下載）作業系統支援：請看這裡。目前支援 PC Windows 10 (1809 或之後版本)、Windows 11，Mac 預計 2023 年底支援。

其中「檔案同步」作業是我最喜歡的功能之一，透過這個檔案同步功能，可以讓我工作不間斷，隨時隨地檔案都是最新的版本。尤其是在颱風假（有些地方有放假、有些地方沒放假），臨時要改資料，就可以用最新的版本來作業。

「同步方向」：有三種，看需求來設定。太大的檔案、特定檔名、特定副檔名，皆可以設定為不同步。

「行動傳輸」作業這個功能對我來說也是特別實用，他其實就是可以方便備份手機照片的功能，因為我老婆常用手機拍照來記錄生活，時間久了累積越來越多照片，儲存空間告急，需要一個安全的儲存空間些回憶。這時候只要在她的手機上安裝 BeeDrive APP，再設定好要備份的資料夾，就可以把手機相片輕鬆備份到 BeeDrive，備份完手機的照片和影片後，可以點選「釋出空間」來釋出有限的手機空間。而我也可以等有空的時候，再用電腦上幫她處理照片或圖片的分類。

要使用「行動傳輸」這個功能，當然行動裝置要先安裝對應的 APP。行動裝置作業系統支援：「Android 10 或之後版本」及「iOS 15 或之後版本」

BeeDrive 行動備份小蜜書另一個有趣的功能，就是「BeeDrop」（類似 AirDrop 的功能）。在同一 Wi-Fi 網路下，BeeDrop 可以讓行動裝置直接將檔案無線傳輸到電腦所連接的「BeeDrive 行動備份小蜜書」內使用起來非常快速方便。而「BeeDrop」預設會將檔案放在「BeeDrive 行動備份小蜜書」的「BeeDrop」資料夾內。

把行動備份小蜜書 – BeeDrive 所俱備四大功能都玩過一遍後，覺得在正常的使用狀況下，BeeDrive 真的就像蜜蜂從各處採集花蜜回到蜂巢一般的做好賦予它的工作，在設定上並不複雜，也很容易隨時變更設定值。

而且我很喜歡他預設的資料夾命名規則，也讓使用者一眼就知道它是用來儲存那種設定的資料。

以下是四種資料夾的名稱

  • BeeDrive：供「同步資料」儲存

  • BeeDrop：供「行動裝置傳輸 BeeDrop」儲存

  • Mobile Backup：供「行動裝置備份」儲存

  • PC Backup：供「電腦備份」儲存

「BeeDrive 行動備份小蜜書」體積輕巧，特別適合需要資料同步及常用行動裝置拍照、錄影，又怕儲存容量不足的異地工作者。在實際使用上發現，如果是電腦桌機的使用者，建議要配置夠長的連接線，因為如果電腦主機是放在桌下或是藏在螢幕後面，就要先準備一條夠長的連接線或是 USB HUB 放在桌上，會比較方便插拔使用。（我自己是在二個工作地點的電腦插上連接線，上下班隨身只帶「BeeDrive 行動備份小蜜書」本體。）

如果是電腦單機使用者，那就把「BeeDrive 行動備份小蜜書」當作另一個儲存備份設備，重要資料多一份備份，就可以多一份保障。如果是手機拍照、拍小短片的重度使用者，除了雲端同步之外，「BeeDrive 行動備份小蜜書」是另一個好選擇。

另外建議原廠可以於產品內提供彩色矽膠保護套，除了對產品有多一層保護外，也增加了防滑功能（塑膠本體很光滑），也可以讓有多個「BeeDrive 行動備份小蜜書」的使用者方便依顏色來區分；而本體上唯一的 LED 指示燈只能發出霧面白光，雖然這種設計方式是為了不干擾到使用者的注意力，但個人還是喜歡產品使用起來有點儀式感，畢竟這個產品放在桌上也能當個擺設，讓它依不同的作業模式來發出不一樣的顏色，也可讓使用者不用看軟體就知道現在做什麼事了，也期待 Synology BeeDrive 未來能開發更多好用的功能。

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