【求職技巧】面試前多做一份「簡報」，好處意想不到？

《行銷人》讀者投書
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｜本文由作者Jane Hsu授權行銷人轉載、編輯，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。｜首圖／Jane Hsu

最近處於轉職之際，為了增加自己的優勢與競爭力，我製作一版「自我介紹簡報」，投遞兩間公司皆順利面試，面試後也很快接到錄取通知，成功率 100%。以下將會分享我的自我介紹簡報心法，如果你現在正在求職、轉職，千萬不能錯過這篇文章 ！

為什麼要「花時間」多做一份簡報，「好處」是什麼？

相信大家或多或少，都有求職面試的經驗。以下幾個狀況，你遇過幾個？

  • 面試官看著履歷提問，沒有其他延伸，不到半小時結束，覺得沒有踏實感

  • 面試官提出的問題，好像都沒有問到我的優勢，表現得不是很滿意

  • 面試官問出沒有準備過的題目，當場硬想回答得零零落落，面試完覺得很失望

  • 面試官終於問到我會的題目，但因為解釋過程太複雜，對方好像不是很專心

  • 面試完的當下覺得很順利，但找不出與其他競爭者的差異，為什麼要選我，而不是其他人？

確認要做簡報之後，我是怎麼決定架構的？

面試之前，下定決心要做一份自我介紹簡報，但是要怎麼做呢？首先須回歸本質，你希望透過這份簡報達到什麼目的？

我製作的簡報用於第一輪面試，與 HR 與用人主管初次面談，有了這樣的設定，基本的簡報內容需涵蓋 HR 與用人主管想了解的事情，不外乎為下：

1. 自我介紹
2. 申請動機，為什麼選擇這間公司？這個職位？
3. 我過去沒有相關經驗，有沒有相關從業人員可以背書？
4. 我過去沒有相關經驗，為什麼能夠勝任這個職位？
5. 相較於其他面試者，我有什麼其他的優勢，非我不可？
6. 我的優點／缺點

以下列出幾頁重點頁面，並說明我的思考邏輯，提供給大家參考。

自我介紹頁面/圖：<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu;elm:context_link;itc:0;sec:content-canvas" class="link ">Jane Hsu</a>

製作一頁 Profile，有別與履歷的制式感，透過簡報設計呈現個人風格；也因為簡報的排版更為友善，提升觀看者的體驗，在第一時間就加了不少分。再來面試時，打開這個頁面開始自我介紹，搭配相關經歷做細部說明，可以讓心裡產生安定感，不怕下一句忘詞；對於面試官，也可以快速抓到重點，不用透過語句模糊拼湊你的個人特質與動機。

個人特質頁面/圖：<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu;elm:context_link;itc:0;sec:content-canvas" class="link ">Jane Hsu</a>

現在許多企業喜歡在面試時做人格測驗，希望可以找到與目前團隊相容特質的 candidate，因此我放上我的測驗結果，提前告訴他們我的個性、特質，減少後續測驗的時間。面試時面試官對你的特質也有基本概念，在這個前提下與你進行對話，能有更深的挖掘；再來說明個人特質時，我習慣舉例子說明，搭配相關的圖片，雙重管道描述，這樣更有信服力，讓面試官知道，我不是說說而已。

我為什麼可以勝任這分工作？/圖：<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu;elm:context_link;itc:0;sec:content-canvas" class="link ">Jane Hsu</a>

用人主管與 HR 最想了解的是：這個人到底有沒有料，可以幫公司解決問題？好好回答這一題，很有機會拿到 Offer。回答的要好，有兩個前提：你夠不夠了解這個職缺要的關鍵能力？你過去有沒有相關經歷說明，你做得到？

我透過與 HR 電話訪談中梳理此職位需要的三大關鍵能力，後續列表過去的相關經歷，以詳細文字介紹、圖片佐證論述。

你過去有沒有這個經驗，面試官請你描述一個經歷，因為故事太長、要解釋得很多，你明顯感受到對方失去耐性？透過製作這一個頁面，面試時口語搭配簡報，指引面試官參考相關的資訊，更能清晰理解你的回答，同時也較不容易分心。

我的優勢？我跟別人哪裡不一樣？/圖：<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu;elm:context_link;itc:0;sec:content-canvas" class="link ">Jane Hsu</a>

我相信企業在找人的時候，並不會真的依照 Job Description 上的描述，找到完美的 Candidate，而是一位有潛力、可以替公司創造不同價值的人。因此除了說明我能勝任這份工作以外，更花了一些篇幅說明，我與別人不同之處，我可以做到其他人不能做到的什麼事情，加強差異化的印象。當面試官問到，Jane 你有什麼優點嗎？這個時候展示這一頁 Slide，我想效果不必多說！

Wrap-up，替面試官總結必須錄取你的原因/圖：<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu;elm:context_link;itc:0;sec:content-canvas" class="link ">Jane Hsu</a>

前面談話說得落落長，面試官聽得頭昏腦脹，忘記內容的重點了。因此在簡報的收尾頁，我會總結：必須錄取我的原因，在特質、工作能力、優點，都是符合公司的且必定能創造出不同的價值。這一頁的目的，為的是加強印象、總結重點，希望面試官腦海記得這一頁！

製作「自我介紹簡報後」心得分享

1.化被動為主動

透過呈現自我介紹簡報，可以從過去的「被動面試」轉變為「主控面試」，透過切換頁面、指引相關資訊，引導面試官去到我希望他去的地方。也因為事先準備好內容，即使面試官沒有問到題目，也因為簡報的呈現，秀出相關的 Slide，讓我有充足的時間說「我想說的話！」

2.拉長面試時間

之前在一篇文章有提到，如果可以拉長與面試官面談的時間，可以大大增加錄取的機會，畢竟他願意在上班時間花這麼多時間跟你面試，肯定相信你有潛力與能力。像我的自我介紹簡報內容很詳細，認真說明可以講到 30 分鐘以上，這不包含面試官提問的時間，在兩次的面試過程中，每一個人幾乎都聊 30–60 分鐘以上，後續也都順利拿到 Offer

3.更加了解自己

能夠製作出簡報，必須要有充足的素材與內容，因此在規劃過程中，必須要抽絲剝繭到底要放什麼內容？有哪些佐證？佐證可以說明什麼能力？慢慢精煉出自己的特質、個性、能力與優勢，對於長期自己在面對生活、工作所有的抉擇，都能夠做出最適合自己的優勢。

延伸閱讀：求職技巧｜個人面試篇：面試前中後技巧分享，輕鬆 offer get！

製作完這份簡報，讓我在面試的過程非常順利，錄取率高達 100%！後續我也不斷推薦身邊的朋友製作自我介紹簡報，他們也反饋面試的感覺跟過去被動姿態不一樣，更有自信、說話也更有力量！寫下這篇文章，分享我的思考路徑，希望可以幫助在求職的你，祝福一切順利。

作者介紹－Jane Hsu

個人網站：https://medium.com/@jane851007
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