【PPT】簡報怎麼排都好亂？PPT的實用排版技巧，不用模板也能超整齊

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文／Allan

一般人做 PPT 的目的，往往是為了呈現資訊或者個人觀點。如果你的 PPT 排版非常雜亂、沒有條理，在資訊的呈現與觀點的表達上，就很容易令人失焦。

比如下面的幾張投影片：

（以上3張圖片均來源於網路）

可以看到這三張投影片的排版相當雜亂，在訊息量較少的情況（如第1張圖）可能還好，但如果訊息量較大（如第3張圖），就顯得凌亂不堪，找不到重點。所以，做好對齊、讓版面看起來整齊、有秩序，是相當重要的。

然而，如果你不會使用 PPT 的排版工具，單純是手動挪移文字方塊或圖片等物件來對齊，無疑是相當耗時的，在排版細節上也未必能處理得好。

所以，本篇和大家介紹三種幫助你在 PPT 中做好排版對齊的工具。讓你能用最短的時間，做出排版整齊、重點清晰的投影片。

文字方塊內的對齊

在 PPT 中最常見的肯定是插入文字方塊，所以我們先來談談文字方塊內的對齊。

由「常用─段落」我們可以找到一排與文字方塊內的文字對齊相關的功能。

靠左對齊（Ctrl + L）

文字段落靠左邊對齊

置中（Ctrl + E）

文字段落以文本中間為準的對齊

靠右對齊（Ctrl + R）

文字段落靠右邊對齊

左右對齊

讓整個段落的文字，在邊距之間均勻分佈

分散對齊

讓每一行的文字，在兩端邊距之間均勻分佈

以上是文字方塊的5種對齊方式。一般來說，依照我們的閱讀習慣，使用「靠左對齊」即可；但有時「靠左對齊」會使得右邊界不夠平直（尤其是英文內容），此時可以使用「左右對齊」，讓段落的兩邊都變得平整。

如果你處理的文字是封面字體或者大標題，可以考慮使用「分散對齊」來控制文字方塊中文字的疏密程度。

物件的對齊工具

談完文字方塊內文字段落的對齊之後，我們來介紹可以快速排列文字方塊本身、圖案或者圖片等物件的對齊工具。

由「常用─排列─對齊」可以找到8種對齊方式：靠左對齊、水平置中、靠右對齊物件、靠上對齊、垂直置中、靠下對齊、水平均分、垂直均分。那該怎麼使用這些對齊工具呢？依據物件多寡可以分為三個層次討論。

選中單一物件

當你只有選中一個物件，預設的對齊方式是「物件與投影片之間的對齊」。例如：你選擇靠左對齊，物件就往投影片頁面的最左邊靠過去；你選擇水平置中，物件就會沿水平方向移動到投影片頁面的中線上。垂直方向的對齊也是如此。

選中兩個以上的物件

當你選中兩個以上的物件，預設的對齊方式會改為「多物件之間的對齊」。例如：你選擇靠左對齊，所有物件都會往最左端的物件靠過去；你選擇水平置中，所有物件會以最左和最右的兩個物件為基準，移動到兩者在水平方向的中線上。垂直方向的對齊也是如此。

選中三個以上的物件

當你選中三個以上的物件，除了上述的「多物件之間的對齊」以外，還有「水平均分」與「垂直均分」。「水平均分」是指在水平方向上，選中的物件之間的距離會均勻分佈（兩兩之間的距離都一樣），比如圖中原先Ａ與Ｂ之間的距離大於Ｂ與Ｃ之間的距離，在使用水平均分後，Ａ、Ｂ與Ｂ、Ｃ之間的距離相等。垂直方向的均分也是如此。

此外，在使用物件的對齊工具時，還可以配合以下三個訣竅：

一、添加到快速存取工具列

我們可以發現，使用對齊工具的路徑是比較繁瑣的，大約得花上3-4步才能點擊到。為了增加使用對齊工具的效率，我們可以將這8種對齊方式，一一添加到快速存取工具列（添加方式請參照設置好 PPT 操作介面，讓它更符合你的使用習慣）。

如此一來，只需要選中物件，就能直接在快速存取工具列上，找到對應的對齊方式。

二、使用均分前先對齊

當你選中三個以上物件，可以使用水平或垂直的「均分」，但直接使用並不容易判斷兩兩間的距離是否相等。一般來說，都會先在水平或垂直方向上，讓所有物件先對齊到垂直或水平線上，再使用水平或垂直均分。

三、搭配「組成群組」使用

很多時候，我們在 PPT 的排版上，不但得要求物件之間的對齊，還必須讓所有物件整體也都對齊到投影片的中心；或者，我們需要的對齊不單單只是水平或垂直線上的（例如：排出 3×3 的矩陣），此時可以搭配「組成群組（快速鍵：Ctrl + G）」來排列物件。意即，在單一方向上作對齊與均分後，將排列好的物件組成群組，再來做這個群組與投影片、或者與另一個群組之間的對齊。

格線與輔助線

最後要和大家介紹的是「格線」與「輔助線」。和前面提到文字方塊內對齊、物件間的對齊不同，這兩個功能主要是「安排物件在投影片中的具體位置」。

我們可以在「檢視─顯示」一欄找到「格線」和「輔助線」，也可以在沒有選擇任何物件時，以「滑鼠右鍵─格線和輔助線」來勾選「在螢幕上顯示格線」或「在螢幕上顯示繪圖輔助線」。

格線的使用

格線這個功能，實際上就是讓投影片顯示以虛線構成的格子。讓我們在排列物件時，有個「座標」作為參考依據。

輔助線的使用

當你開啟「輔助線」時，預設會有垂直和水平各一條輔助線。你可以拖動輔助線到想要的位置，來輔助你排列投影片中的物件。如果現有的輔助線不夠，也可以按住快捷鍵 Ctrl （參考用好快捷鍵，讓你的PPT操作效率暴增）拖動來增加輔助線；而多餘的輔助線只需要拖曳至投影片畫面外即可刪除。

如果你覺得淺灰色的輔助線不夠顯眼，也可以對準輔助線「滑鼠右鍵─色彩」來修改它的顏色。

此外，輔助線本身是跨投影片的，只要你調整到適當的位置，在下一張投影片會發現輔助線還是停在同樣的位置，這項特點可以幫我們在排版 PPT 頁面時，能更好地做到整份 PPT 版式的一致性。

以上三種就是 PPT 中自帶的排版工具，可以幫助你用最短的時間，做好投影片內容物件的對齊。如果你常常需要做 PPT 的話，不妨照這上述的介紹，動手試試吧！

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