百貨及購物中心 京站時尚廣場 以顧客角度 創造完美體驗旅程

透過傾聽、適時回應,站在顧客的立場以同理心從寬處理客訴,就是京站顧服最佳宗旨。圖/本報資料照片
透過傾聽、適時回應,站在顧客的立場以同理心從寬處理客訴,就是京站顧服最佳宗旨。圖/本報資料照片
京站全體員工每周定期進行禮貌用語、實際銷售演練,全年近50場演練,主題之多元,只為創造完美的顧客體驗旅程。圖/本報資料照片
京站全體員工每周定期進行禮貌用語、實際銷售演練,全年近50場演練,主題之多元,只為創造完美的顧客體驗旅程。圖/本報資料照片

隨著疫情常態化,百貨實體賣場再度回復人流湧進的盛況,尤其是位於台北車站五鐵與客運轉運的京站時尚廣場,在假日逾十萬人潮鼎沸中,如何做到完美顧客服務?

京站強調,除了每周定期不間斷地做禮貌用語、實際銷售演練之外,最重要的是用顧客的角度去創造完美的顧客體驗旅程。

京站時尚廣場自2009年底開幕以來,不論是前線或是後勤員工,全體220位員工,每周一、五的晨會,都會進行面對顧客時的禮貌用語演練,每周二則是進行於櫃位上的實際銷售演練。

全年近50場演練,主題多元,包含客訴案例、新品上市推薦、節慶送禮推薦、連帶銷售提高客單價等,即使多數員工資歷均有14年,仍堅持不間斷學習與演練。

同理心服務 給顧客安心

京站指出,京站客服SOP包括「主動發現問題」,當發現顧客有疑問時,主動並第一時間以親切笑容向顧客招呼,微笑且誠懇「仔細聆聽」顧客的需求與問題,以親切地態度和語氣與顧客溝通,「積極解決」顧客的痛點及問題,「優化服務」積極洞悉顧客是否有其他需服務的地方,主動協助讓顧客得到適切的回應,面帶笑容送客,給予顧客美好的服務體驗。

京站主管舉例,京站位處五鐵共構,時常會遇到來自世界各地的旅客,曾發生一名日籍女顧客獨自來台旅遊,到館內閒逛時,剛好身體不舒服,蹲在樓面,在值勤的客服員發覺顧客異樣後立即前往關心,安撫女性顧客當下在異鄉的不安全感,也馬上通知醫護人員,並隨行翻譯跟著醫護人員到醫院,隔天還接到顧客打來的感謝電話,直說臺灣人真的很溫暖。

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還有前陣子,客服中心人員觀察到一位女性顧客焦急地走來走去,當客服員進一步詢問時,她當下眼眶含淚說因為手機遺失,到轉運站也廣播過了,無法聯絡到第一次北上的爸媽,客服員聽完顧客說法後,立即出借私人手機聯絡到顧客爸媽,顧客不僅喜極而泣,還握著許姓客服員的手不斷地感謝。

服務同理心與給予顧客安心,就是顧服最佳宗旨。

當然客服之後也會有客訴,京站主管說,客訴不一定是壞的,反而給予了我們進步的機會。

每當京站接到客訴時,按照SOP流程,內部通知必須包括各個單位群組,才能在一發生事情時及時解決,且每項客訴結案皆需至總經理審核過才能結案。

至於顧客端則是透過傾聽、適時回應,必要時為顧客不好的感受致歉,站在顧客的立場以同理心從寬處理客訴,並規定線上線下必須在3日內解決回應顧客問題,並持續追蹤至結案。

融合AI 優化服務

對於目前相當盛行的Al智能化服務,京站表示,AI是未來不可避的趨勢,但一個完善的服務體系中,「人工」和「智能」都是不可或缺的,絕非完全替代關係,而是在每個不同服務場景和環節中完成對應的工作內容、相互配合,實現服務的自動化和個人化,來滿足消費者對客戶服務的要求。

2024年將推出智能客服以及APP服務優化,透過chatbot文字客服技術,提供顧客更加多元化的諮詢服務,以滿足不同世代或客群的需要。

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