怦然心動的檔案管理術，BeeDrive 幫你斬斷無限期的雲端訂閱制

雖然我一直自認為是「輕度的 3C 成癮患者」，也就是在這個網路時代、電腦時代裡，自覺不算是無時無刻緊盯螢幕的族群，但話又說來，在這個時代裡，也確實沒有人能夠逃離 3C 用品。人手一支手機、一台筆電或桌電，都是標配，而「儲存空間」更是隨著配備越來越好，需求越來越大…

關於我現有的雲端服務以及費用

隨著雲端空間的盛行，各大品牌陸續推出雲端的儲存空間方案，選擇貌似合理，但越來越多品牌加入的下場，就會出現「雲端儲存空間過剩」的詭異問題，而我本人正受其擾。

其實最初，我都是為了這些服務的「功能」，而附加了許多用不到的「雲端空間」，但又礙於這些空間要整合有困難，畢竟 Office 的文件還是用 Microsoft 365 的 app 開啟最方便、照片修圖用 Lightroom 的同時也就存在 Adobe 的雲端裡面、iCloud 雖然透過裝置連動感覺最直覺，但 iPhone 手機的照片卻因存放在專屬的 App 裡很難分門別類。

更糟糕的是，試算一下這些空間 + 實際每年繳的費用，其實相當驚人（*此為當時訂閱價格）：

從表格中可看見，我因為各項服務產生的雲端空間竟然有 4TB 那麼多！(這還是忽略不計：裝置的儲存空間、以及免費的雲端服務空間如 Google Drive 的情況)，而那麼多的空間根本用不完，我實際上使用的容量僅有 697.45 GB，根本未足 1TB，而我卻為了三項服務在每年付出上萬元的費用！這樣的窘境要怎麼救？

來，BeeDrive 救！

為什麼我需要 BeeDrive 行動備份小蜜書？

為了要抹去這些可怕的訂閱制薪水小偷，Synology 的儲存類新產品 BeeDrive 就是一個足夠擔當起「資料整合者」角色的稱職秘書，怎麼說呢？

首先，它的容量是 1TB，在需求上完全符合我全部雲端服務的使用量總和，並且仍綽綽有餘。

不過，妳/你可能會問：那就買一個具有相同容量的行動硬碟就行啦！這個回答只對了一半，因為單純的行動硬碟僅有儲存功能，無法做到跨平台的服務整合，而 BeeDrive 行動備份小蜜書要怎麼做到這點？這也是我想跟大家分享的重點啦！

一、神奇的檔案同步功能

BeeDrive 讓我最驚豔的地方，莫過於檔案同步，它可以選定我目前電腦內的某一個資料夾當作同步資料夾，並將資料夾內的檔案直接「同步」進 BeeDrive 裡，而這中間若有修改任何該資料夾內的檔案如：修改檔案內容、新增及減少檔案，所有更動都會同步進 BeeDrive 中。

也就是說，不像是傳統的行動硬碟，每當檔案拖入時，都要手動「覆蓋」過原來的檔案，這種作法既費工又不安全，一個不小心，可能舊檔案覆蓋到新的而前功盡棄，又或者需要同一個檔案儲存：v01、v02、v03…好幾個版本，以提醒自己目前開啟的是更改到第幾版。

更猛的是！我刻意點選、修改「BeeDrive 內資料夾的檔案」，而不是點選電腦中的檔案，卻發現就算修改 BeeDrive 內的檔案，同樣的更動也會連動至電腦內的檔案夾，這也是傳統行動硬碟沒有的功能，更能大大減少檔案儲存時的困擾。

二、 Wifi 連上去，檔案備份好便利

除了「檔案同步」的功能能與電腦同步以外，「行動備份」就是很直覺地與手機連動了。無論是 iPhone 還是 Android 的智慧型手機只需要下載專屬的 App，並且與已經安裝好 BeeDrive 程式的電腦登入相同帳號、處在同一個 Wifi 環境，就能一鍵備份手機相簿裡的所有相片(或者也可以僅傳輸選取的照片)。

直覺簡易的操作，讓使用者回到家，僅要打開電腦，一邊處理手邊事務的同時，相片也就自動進到 BeeDrive 裡安穩的放著了，不用擔心手機空間不夠的問題，可以放心的刪除舊時拍攝的內容。

不只是這些，BeeDrive 還有更多！

這個小小、正方形、充滿質感跟圓角外觀的裝置，除了「檔案同步」與「行動備份」外，還有「電腦備份」以及單純當作「行動硬碟儲存」的功能，行動硬碟不消多說，而「電腦備份」之所以不特別提，是因為本人沒有備份電腦的習慣，你可能會說：怎麼可能！要是電腦當機怎麼辦？誰給你的勇氣？

老實說，就是 OneDrive、Lightroom、iCloud 這一堆雲端過剩空間給的勇氣！因為我把多數的檔案都存在雲端空間，就算硬體壞了，檔案也可以在別的地方存取，聽起來是好事對吧？但這也造成了空間、金錢的浪費，越多的訂閱、越多的空間，就會造成使用者越懶得去整理，也因為當初訂閱的主因是為了他們的「功能」，也就有理由不放棄總共 4TB 的過剩空間。

這也就是最後一個使用 BeeDrive 最棒的體驗心得！

怦然心動的檔案管理術，BeeDrive 幫你斬斷無限期的雲端訂閱制陷阱

有了 BeeDrive 以後，我重新審視了自己現有的雲端空間，而決定做出的調整：

在審視現有的雲端空間後，發現 Lightroom 的圖片儲存其實可以分散到 iCloud 以及 BeeDrive 去搞定，要分享給客戶的活動側拍照片，就用 iCloud 的分享功能、而要儲存自己保留的照片，則透過 BeeDrive 的「行動備份」收藏。至於 iCloud 中用來存放文件及檔案的空間，因仍有 Office 應用程式的使用需求，我決定保留 1TB 的 OneDrive 空間來存放、而工作上的檔案則透過 BeeDrive 的「檔案同步」功能儲存跟隨時備份，畢竟資料不能放在同個籃子裡，重要資料也不能只有保存一份。

更改以後，每年要付的費用變成 3,720 元，比原來少了將近 7,000 元的價格！這個價格足夠買一個 1TB 的 BeeDrive 行動備份小蜜書還有找呢！而且別忘記，BeeDrive 是一次買斷，也就是說明年就不會再有這筆開銷，完全是我們這種雲端空間濫用份子 (盤子？) 的戒斷福音。

附上產品官網：

• BeeDrive 官網：https://sy.to/mgsjr

• PChome ：https://sy.to/hrfns

• Momo ：https://sy.to/pzkfi

*後記補充：
BeeDrive 現僅支援 Windows 的電腦，因此我是使用同事的筆電、以及自己在家中常會操作的 PC 桌機備份、使用，而我自己也試著用 Parallel Desktop 的方式，透過 MacBook Pro 開模擬的 Windows 11 系統操作，也仍然可以正常使用。只是這因為牽扯到不同的軟體，這裡就不特別贅述了。但期待之後開放 Mac 支援的那天，BeeDrive 行動備份小蜜書，就會真正變成「全方位面面俱到」的完美秘書了。

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