雙北三級警戒，永豐餘首創防疫股東會，並啟動各部門分組分流上班

【財訊快報／記者劉居全報導】因應雙北防疫警戒標準提升至第三級，永豐餘(1907)集團將於今(17)日舉行的股東會，首創防疫股東會。永豐餘指出，以最大程度減少人與人接觸為原則，縝密規劃會場內外動線，拉高防疫部署規格。 此次永豐餘股東會係第三級警戒發布以來全國首場，永豐餘團隊在極短時間內即以嚴謹態度高規格防疫，力求符合股東會程序，股東權益不受影響，也與股東共同防疫，一同守護得來不易的健康與安全。

永豐餘指出，此次防疫股東會九大措施包含：一、採1＋8規格，於主會場外另規劃8個獨立空間會議室；每間會議室上限5人，座位間隔至少1.5公尺。各會議室皆配有轉播螢幕與發言設備，保障與會股東權益。

二、主會場內為永豐餘投控董事長何奕達、總經理蔡維力與獨立董事黃文成和最多兩名工作人員；並配置55吋電視螢幕，讓主會場可透過電視螢幕直播分割畫面，無時差與股東們互動。三、設置可永續回收之隔板，區隔人員動線。隔板採用永豐餘工業用紙生產之瓦楞紙製作，防疫又環保。四、股東會紀念品設在會場戶外領取，以避免群聚感染。五、親自出席股東會的股東，確保實名制填寫健康申報聲明。

六、依健康申報聲明予以編號，規劃指定會議室內的實名制固定位置就坐；七、股東會投票，將投票箱設於主會場入口處，設立1位監票者在場內監票。投票時由工作人員帶領，依次分批引導位於8個會議空間的股東前往主會場入口處投票。排隊時同時保持社交距離，並全程錄影，以符合程序及防疫規定。八、股東若欲發言，可遞交發言條，由工作人員引導至主會場發言，與主席直接互動。九、對於無法出席股東會之股東或媒體，永豐餘也提供QR Code，全程線上直播。對於親自參加股東會有疑慮的股東，可改採線上方式參與。

此外，因應提升疫情警戒標準至第三級，永豐餘上班也提出九大因應措施，包含:1.台北辦公室人員於17~28日啟動各部門分組分流上班機制。總公司同仁半數居家辦公，到公司上班者分成三個時段分流。2.搭乘電梯每部控制在5人以內，三樓(含)以下樓層禁止搭乘電梯，以降低接觸傳染的潛在風險。

3.進入永豐餘信誼大樓所有人，均需每日填寫健康申報表，取得健康關懷QR Code以便追縱紀錄，未出示將無法進入大樓。而永豐餘所有員工，在辦公室內需全程配戴口罩(用餐喝水除外)，搭乘電梯亦需全程配戴口罩、不能交談。4.永豐餘各廠也提高防疫規格，後勤人員採分組、分流、分區上班。5.產線人員加強防疫，進廠後所有人員全程配戴口罩，產線交班前30分鐘進行工作環境的消毒清理。6.交班時採「不接觸」形式，以視訊、電話、通訊軟體等形式進行工作交接，交接完成後直接離廠，不於廠區逗留，上下班於停車場時亦禁止交談。7.大部分工廠關閉廠區餐廳，全廠人員用餐皆供應便當，並於自己座位或固定區域用餐。8.部分未能關閉餐廳的廠區，同仁用餐採固定座位，不得任意更換座位，並以隔板隔開用餐人員，餐後使用當桌消清用品，消毒桌面。9.在此疫情的非常時期，全台永豐餘同仁也停止出差、拜訪客戶及不必要之移動。室內會議盡量以通訊軟體進行視訊會議或討論，若真需要當面溝通，每場會議不得超過5人。