佛心企業！SurveyCake免費提供公教單位專業版帳號，建立線上健康聲明表

｜本文由SurveyCake授權行銷人編輯、刊登，原文網址。

即時掌控健康狀況，加強防疫又能減少人事成本！

新冠肺炎在世界各地快速擴散，疫情不斷升溫。

為配合中央防疫作業，有效控制疫情擴散，國內許多醫療機構、辦公場所、餐廳…等皆跟上檢疫腳步，對訪客或相關從業人員做健康控管，以確保人員進出安全及機構得以順利營運。

在配合防疫的過程中，常常需要印刷紙本調查表單，聘請相關人員進行調查、彙整、追蹤填答狀況，除了過程中累積的人事成本不容小覷外，若依據疫情狀況而須調整表單內容，不僅會造成額外的印刷開銷及資源浪費，也會因為物流的原因而無法即時應用。

透過 SurveyCake 建立線上健康聲明表，不需要額外的人力進行調查、Key-in 及彙整的工作，只要填答者填完表單送出後，問卷後台會立即針對資料產生統計圖表，方便你一眼就能查看資料填答狀況，也能匯出 Excel、PDF、Google Sheet 做進一步的應用。更棒的是，還能將填答結果分享給其他團隊夥伴，讓討論決策更加即時！

如何建立線上健康聲明表

你必須先登入問卷後台，建立線上健康聲明表（如下圖）。

點此看線上健康聲明表範本

在此份健康聲明表裡，你可以詢問訪客或相關人員的基本資訊，調查旅遊史以及接觸史，以便做後續統整及追蹤。若對於上述範本內容有興趣，以下為題目設計供你參考：

介紹完表單內容後，接下來分享幾個好用的專業功能，可以讓你的表單填答更加順暢，統計分析更加輕鬆，也更容易追蹤疫情重點觀察對象哦！

優化填答體驗，簡化填答時間：邏輯跳接題

使用「邏輯跳/接題」，可以讓填答者只須作答與自己相關的題目。畢竟問卷題目太多，會很容易讓填答者失去耐心填寫，進而因回覆率太低造成防疫漏洞。

若你想進一步瞭解如何設定邏輯跳/接題，請參考以下文章：

邏輯跳/接題，依據填答內容跳至或觸發相關題目

後台自動產生分析圖表，填答狀況一目了然：統計圖表

當訪客或職員填完資料送出時，系統會將資料自動寫入問卷後台，同時自動製作統計圖表，方便你隨時查詢追蹤人員資料。除此之外，你還能將資料以 PDF、EXCEL、SPSS、Google Sheet…等格式匯出，做進一步分析運用。

查看符合特定條件的填答者：篩選組合

如果你想查看符合特定條件的填答者，例如近 14 天內有出國的人，你可以使用「篩選組合」的功能，輸入指定條件後一秒抓出符合條件的人。協助你從龐大的人員資料中，快速找出重點追蹤對象，也方便後續進一步聯繫。

若你想進一步瞭解如何設定篩選組合，請參考以下文章：

如何輕鬆又快速分析表單資料？「篩選組合」讓你一鍵達成！

查看特定時間區間內的填答者：日期區間篩選

使用「日期區間篩選」功能，你可以查看表單在特定時間內的填答狀況。例若某 A 探病訪客確認感染肺炎，而 A 訪客在 3/1 和 3/2 皆前來醫院探病，透過日期區間篩選，你可以將「3/1–3/2」填寫的人初步篩選出來，如此就能大致計算出 A 訪客在醫院內可能接觸到的人數規模。

若你想進一步瞭解如何設定日期區間篩選，請參考以下文章：

如何快速篩選指定時間的問卷樣本？

分享填答結果給團隊夥伴：公開問卷結果

透過「公開問卷結果功能」，只要將連結提供給團隊夥伴，就能有效將資料分享給他們囉。分享結果時，你可以自由選擇資料的呈現形式，如統計圖表或資料明細。

立即建立線上健康聲明表

此次台灣防疫措施廣受國際肯定，仰賴相關當局快速且即時回報數據資訊，當機立斷做出有效決策，採取積極主動的因應作為，建立全面又確實的防疫網，讓台灣防疫經驗成為全球借鏡。

為配合防疫作業，透過 SurveyCake 建立線上健康聲明表，可以協助你即時回收各人員健康狀況及旅外接觸史，系統還能自動為你進行資料分析，簡單快速篩選重點追蹤條件，讓疫情小組果斷做出決策，達到防疫三大重點：「即時、全面、果斷」。

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