本報特約--企業管理/提高財務報表編制準確性的策略

財務報表的編制要根據財務工作的日常記錄嚴格執行，財務報表要從帳本資訊中獲取原始資料。財務報表的編制最基本的要求就是會計人員要具備相關的知識，按照報表格式，運用專業的編制方法進行編制。財務報表主要是對財務資訊進行統計、總結及指導。原始資料及編制的方法決定了財務報表的準確性，而其準確性對企業經營活動有直接影響。財務報表也是會計資訊的直接反映，可以檢驗出企業經營活動是否合理，是企業發展中重要的工作內容。 一、會計編制財務報表的內涵 在日常工作中會計人員將會計資料進行收集、整理、分析、整合等步驟後形成一系列的財務報表。是在特定時間範圍內企業財務狀況的反映，同時可以反映出在企業經營中某會計的成果，同時也是對現金分佈及流動情況的反映，將這些情況總結起來形成了財務報表。一般來說，編制財務報表的頻率以一年、半年、一季度、一個月等為劃分標準，一年為劃分標準就是在年末編制的整年會計財務報告，以半年為劃分標準，就是提交一年中前六個月的會計財務報告，以季度為劃分標準，就是在一季度完成後要編制的會計財務報告，以月為劃分標準就是每個月的月末編制的會計財務報表。 財務報表是企業的財務情況、經營情況及資金流量等狀況的反映，具有整體性、真實性及即時性。所以，編制準確的財務報表對企業決策、制定經營目標、選擇經營戰略等方面有直接的影響。因此，要系統、全面地認識財務報表的內涵，在財務工作中一定要將編制水準及品質提升，達到財務管理水準提高的目的。 從會計編制財務報表的內涵考慮，企業編制財務報表是財務管理工作中的重要組成部分，將財務報表工作做好對於企業財務管理有很重要的作用。因此，將編制財務報表的意義認識清楚是非常關鍵的，企業在進行財務管理時要提高對編制財務報表工作的重視度，將財務管理效率及品質有效提高具有直接的意義，也是財務管理的內在要求。 綜上所述，企業在進行經營活動管理之前，首先要將編制財務報表的意義瞭解清楚，財務報表使用性及準確性的提高是企業財務管理的內在要求，也是企業發展的自身需求。對財務報表的具體內容進行綜合考慮，在編制財務報表時，要明確瞭解編制報表的原則和方法，再根據企業的實際管理需求來編制財務報表，使其與企業經營相適合。以準確的資料資訊為企業提供決策依據，使企業可以準確實施經營戰略，以此促進企業穩定快速的發展，為此，做好編制企業財務報表工作，確保財務報表的準確性，不但對企業財務管理具有重要的意義，同時也關係到企業的健康發展。 二、財務報表的主要內容及編制目的 1.財務報表的主要內容 編制財務報表過程中，主要編制的內容有以下兩個方面：利潤表和資產負債表，而其中利潤表又包括兩項內容，即多步式利潤表和單步式利潤表。資產負債表則包括報告式和帳戶式負債表兩項內容。在進行財務報表編制時，要以報表內容為基礎，並且要根據規定的格式進行編制。 2.財務報表的目的 財務報表編制的目的主要是為了整合企業的財務及經營狀況資訊，將經營和財務情況真實反映出來。企業通過分析財務報表中提供的資料資訊，以此對某一時期企業經營情況進行清楚掌握，以便隨時對經營專案和結構進行調整，對企業實現可持續發展具有重要的作用。財務報表作為一種資訊資源是非常重要的，由於它能將財務的整體情況反映出來。財務報表編制不但可以提供企業經營資料，同時企業在進行投資改革時，也可以將其作為依據。因此，編制財務報表要保證其完整性，資料和資料都要完整，同時要保證其即時性和準確性。只有財務報表準確才能對企業起到促進作用。在編制財務報表的過程中，相關人員會從中得到所需的財務資訊，當企業進行決策時，就可以將其作為參考，以此保證決策的科學性。 三、深入分析財務報表 確保財務報表編制準確性的前提就是要對財務報表進行深入分析，以便更加瞭解財務報表的編制工作，對財務報表進行深入分析主要從兩方面入手： 1.對財務報表的內容及目標進行深入分析 分析財務報表主要依據是經營業績、資產負債、現金流量等各種指標，全面分析和研究企業現狀，以此作為制定將來經營決策的有力依據。對財務報表分析重要性提高了重視度，就要對其進行深入分析，主要分析的是資料的類型，同時資料中能反映出企業經營情況，以此為基礎，才能進行財務報表的編制工作，有利於編製品質和水準的提升。因此，必須深入分析財務報表的內容及目標，以便對編制財務報表起到指導作用。為確保財務報表的準確性和實用性，完成財務報表編制後，要全面分析財務報表編制，深入分析報表的內容及目標，只有這樣，才能保證編制工作順利進行，使其有所依據，而不是漫無目的。 2.分析財務報表的適應性 以財務報表的專案組成狀況為出發點，以企業的經營指標為依據，採用科學的分析方式，深入分析財務報表中所蘊含的消息，比如變動的資料或者存在的量化關係，一般經常使用的分析方式主要有比率分析法、替換因素法、比較法等等。這幾種分析方法具有共同優點就是可以提升其編制水準及品質，保證編制財務報表工作順利進行。因此，要充分重視分析財務報表的適應性，在財務管理中充分發揮財務報表的功能，堅持適應性原則，將報表的適應性提高，促進財務管理效率。根據編制財務報表的具體實踐，說明瞭報表品質的提高與財務報表作用的發揮有直接的關係，深入分析財務報表的適應性，以編制財務報表的具體情況為依據，使其適應性及完整性與實際需求相適應，實現財務報表編制水準及品質的提高，因此，要重視分析財務報表的適應性。 四、財務會計提高財務報表準確性的策略 財務報表編制要具有準確性、規範性及即時性。財務報表可以完整反映出企業整個經營活動的實際情況。在編制財務報表之前，要建立分工責任制，確定相關人員的具體責任，尤其是會計人員的責任，因為財務報表編制主體為會計人員。因此，規範財務報表編制其實就是要求會計人員根據工作準則進行，同時在編制報表工作實施前，會計人員要清楚自己的任務，掌握報表的編制內容及分析方法、計量、編制方法。 1.對企業經營狀況進行充分瞭解，編制真實的財務報表 財務報表編制的主體主要是會計人員，因此，在編制財務報表之前，會計人員要清楚瞭解企業的經營情況，並將其作為編制的前提，才能保證財務報表與企業的需求相適合。對企業的資產、負債情況進行全面瞭解，企業本身擁有的資本就是固定資產，企業的發展與企業的負債情況有直接的關係，企業如果盈利，那麼就會用利潤來表示，會計人員要充分瞭解以上情況，同時這些也可以判斷出財務報表編制是否正確，以此，對財務報表趨勢及資料進行預先判斷。而且會計人員編制財務報表之前對企業經營情況進行瞭解也是責任心的體現。財務報表編制過程中要對財務資訊的原始資料進行認真核對，掌握現金、貨幣、資產等相關的內容。同時財務報表編制也要對企業的經營內容歸納分類。根據企業權益狀況及資產專案來進行資產負債表編制。要時刻觀察企業經營變化，以企業發展為基礎，用發展的眼光看待事物，達到動態觀察的目的，這些都是會計人員應該做到。 2.嚴格按照規定的格式進行財務報表編制 嚴格按照規定的格式進行財務報表編制是其編制工作的重點，其主要起到約束作用，以規範報表，不管是利潤表還是資產負債表，都要按照報表編制格式進行編制，這就是編制報表最基本的前提。對於資產負債表的規定格式為橫、縱向結構。資產方在左邊，負責方在右邊，給人以一目了然的感官效果。清楚的分類及排列財務內容，而各種排列的分項目都有一定的格式，以資產專案為例，票據、收據、利息、預付款等等都要進行格式規定。財務報表同時也以橫、縱向的形式展示出來，從縱向看，可以瞭解企業開展財務工作的順序，而從橫向看，體現了每個項目與另一個項目之間的關係。嚴格按照格式編制，使其報表達到統一，實現內容與格式的一致性。 3.認真檢查和核對財務報表中的資料 財務報表會有大量資料出現，會計人員填寫完資料後，要認真檢查和核對這些資料，確保資料的準確性，在財務工作中最常見的現象就是資料填寫不準確，而財務工作的要求就是必須保證資料的準確性，如果資料錯誤，那麼對企業的經濟效益有直接的影響。財務報表各種專案的資料都要根據數位進行記錄，資料填寫完成必須認真檢查和核對，保證報表中資料準確無誤。 4.會計人員要運用的計算方法要正確 財務報表編制的準確性，換一種說法就是要確保報表中各項內容都要準確無誤，財務報表有很多種類，編制財務報表時，會計人員要運用的計算方法要正確，在會計工作中計算方法的掌握是比較困難的，同時掌握正確的計算方法也是避免錯誤發生的關鍵，也是保證財務報表準確性的關鍵環節，因此，會計人員要不斷地學習，並將其用於實踐，採用正確的計算方法，保證財務報表的準確性。 5.選用統一的會計政策 在編制財務報表過程中，因為有大量的資料及資訊，同時在企業經營時必然有一定的調整，與預先的策略有些許出處，而企業的決策者要想對企業的實際經營情況進行全面的瞭解，以便再做出正確的決策，在編制財務報表時，必須選用統一的會計政策，與企業一致，尤其是一些比較重要的專案統計及計算方面，防止誤導現象產生，以此，確保財務報表編制的準確性，才恩能夠與財務管理相配合，為企業決策提供可靠的依據。根據編制財務報表的經驗，財務報表的準確性與選用統一的會計政策與很大的關係，同時財務報表與企業相關的報表之間也有很大的關係，在編制報表時，也要參考這些報表的內容，提高財務報表的準確性，將編製品質和水準提高。 6.財務報表編制需要各個部門之間的合作 雖然財務報表編制屬於會計部門的任務，但是在編制過程中少不了其他部分的協助，其他部門要配合會計部門完成編制工作，每個部門都會提供不同的資訊，反映企業經營的情況，在編制財務報表之前要參考這些基礎資訊資料，使其全面地瞭解企業經營的情況，然後進行財務報表編制。因此，如果想提高財務報表編制的準確性，要加強各部門之間的團結合作，增強部門之間的聯繫，會計人員在編制之前，要求相關部門提供基礎資料，同時會計部門也要不斷地完善自己，對企業經營的情況進行全面瞭解，保證財務編制的全面及客觀性，提高財務報表的準確性。 五、結語 加強企業的財務管理是企業發展的關鍵，財務報表編制是財務管理的重要內容。財務會計提高財務報表編制的準確性是財務管理的內在需求，同時也是企業發展的內在需求，編制財務報表必須與企業實際的經營情況相統一才能保證企業在決策時有可靠的依據，以便企業決策者對企業未來的經營戰略進行預測和制定。財務報表編制的準確性直接關係到企業的經濟效益，財務會計必須重視起來，根據編制原則和格式進行編制，必要掌握正確的計算方法，同時要對財務報表中的大量資料進行認真核對，保證財務報表的準確性。（大陸國研網專供，作者：劉輝東） 【中央網路報】