記帳很重要!編列預算 存錢更快 花錢心安!

如何才能存到錢?答案其實很簡單,就是「花的錢<賺的錢」,那麼自然就會有多的錢可以存。只是,這麼簡單的道理,為什麼很多人卻很難成功執行呢?原因就是人們忽略了花錢的最基本原則——控制預算。

什麼是「預算」?我們又該如何控制預算?以一家公司來說,每年一定會做「預算表」,包括收入預估、支出預估這兩大部分的預算表,每個部門按各自的月度、季度、年度預算照表操課,總結起來就是整家公司的預算表。

家庭或個人也可以列預算表,做一整年度的收入預估與支出預估,然後可以進一步做每月的收入與支出預估,這就是「預算」。

雖然編制預算感覺會讓你受到束縛,不自由,但是另一方面,正因為你在每一個項目下都列好預算,會讓你在消費時可以被自己掌控,例如,如果你為了一個嚮往已久的包包設定了年度預算,就代表你可以在今年度依照「預算」買下它,而它不會造成你的心理罪惡感,因為你有為它「制訂預算」,你買這個包包,變成一個合理的支出行為。

編列預算讓你與金錢和平相處

編列預算最大的好處是可以檢視自己的收支,確認自己實際上有多少錢可以花。舉例來說,租屋而居的小美每個月薪資6萬元,扣除勞健保費、房屋租金、每月定期定額買基金5千元、保險費、水電瓦斯費、手機費、健身房會員費、緊急預備金……等固定支出後,實際可花用的剩餘金額是2萬元。

小美為這剩餘的2萬元編列了「消費預算」,包括:項目—「想要」欲望:每月存錢3千元,代表小美一年有3.6萬元可以買衣服、飾品或包包來裝扮自己或犒賞自己;項目—吃飯及與朋友聚餐:預算是每月1.5萬元。如果以每月30天計算,代表她每天可以花500元在食物上,所以只要在1.5萬元的預算控制下,小美可以享受到與朋友聚餐的歡樂時光,也可以自己買喜歡吃的食物、水果、零食,也就是說,只要在這個預算以內,她完全不必有罪惡感,完全可以盡情享受美食。

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此外,小美還編列了旅遊基金每月2千元,每季來一趟國內小旅遊,或是存到一筆錢後,到國外旅遊。

因為有編列預算,所以小美花錢時,花得很心安理得,一點也不覺得自己有過度消費的問題,這讓她很安心,因為該存的錢她也先存了(定期定額買基金5千元),每月固定支出也都在預算控制內,而且因為她有先編列「緊急預備金」的儲存金額,所以如果有意外支出時,她就可以從「緊急預備金」項目中支出。小美每個月支出、存錢、花錢都有固定預算,讓她與金錢和平相處,沒有透支的問題。

檢視過往的花錢項目 再編列未來的預算表

很多人會覺得自己不知道該如何為每個項目編列預算,其實可以從檢視過往的花錢內容來開始,這也是我一直強調「記帳」的重要性。透過以往的記帳內容,你會比較清楚自己是如何花錢的?例如,我去年仔細的查看了信用卡對帳單,也重新檢視了我的衣櫥,發現我在網購上買的東西,並沒有改善我的生活品質,所以,在編制今年的預算時,我把網購衣服的預算降到最低,但是生活用品類如洗衣精、洗髮乳、沐浴乳、保養品等,則仍然透過網路購買,因為可以找到價格相對便宜的網路商店採買。

此外,在編列預算時,你可以依照自己的個性列出預算的優先順序,例如,你是個美食家,但對穿著並不是特別在意,那麼「飲食類」的預算順序絕對優於購買衣物;如果你是個喜歡旅遊的人,旅遊預算順序就應該排在前面。依照你的喜好,這樣你就會有錢買想要的東西,或做你想要做的事情。

此外,在你編列預算後,建議你每天或每隔幾天就看看銀行帳戶或記帳本,讓自己知道已經花了多少錢,以及錢都花在哪些地方,這樣有助於你隨時可以調整自己的消費金額。

當然,編列預算不代表絕對就會完全按表操課,因為生活中總會有意外發生,例如摩托車突然壞了、朋友同事結婚發喜帖給你、突然而來的生病……等等,這些意外總會讓你原先編列的預算表大亂,這時候,你只要坦然接受這些情況,然後以剩下的金額重新列預算就好,千萬不要讓意外而打亂你的生活步調,記住,「預算是可變動的」,即使是上市上櫃公司的財務部編列預算高手,他們也可能需要每個月做些調整。

檢視自己的金錢、為錢制定好計劃,這樣可以知道自己可以花多少錢,每個月可以存下多少錢。編列預算,會帶給你正面感覺,讓你存有度,花有度,心情自由!