國泰人壽服務中心 評價五心級
某日的下午,國泰人壽高雄服務中心進來一對姊弟,姊姊一臉不悅地大聲說道「這是我弟弟,他聽不到啦!我要帶他來辦受益人變更!」現場服務人員先是遞上溫麥茶,接著用手語比著「你好,我會一點點手語」,姊弟倆非常吃驚,發現原來服務中心能提供如此「有溫度的」的友善服務。
此為國泰人壽高雄服務中心的真實故事,客服專員馬郁甯表示,因案例中的姊姊也有重聽,因此立刻提供公司準備的擴聽器給她使用。姊姊也隨即表示由於弟弟是聽障人士,自己一直都在幫弟弟打點各種事情,生活過得很辛苦,此次來服務中心的目的,則是想跟弟弟一起了解保障內容及完成變更受益人的手續。
在了解姊弟的需求後,馬郁甯隨即向弟弟用手語比出「你好,我會一點點手語」,弟弟也驚訝的用手語回應「妳好!」,後來馬郁甯趕緊幫弟弟現場申請手語視訊翻譯服務,並親自打電話給手語協會請求提供翻譯服務,透過翻譯,讓弟弟能清楚向馬郁甯表達想法並完成受益人變更。
馬郁甯說,印象很深刻,服務結束後,弟弟不斷地用手語向她致謝,並提筆寫下他對這次的服務很驚喜,姊姊也對她說「妳竟然會手語,還有視訊翻譯服務,我對國泰人壽刮目相看。」
高雄服務中心經理盧雅萍指出,各據點的服務中心規模及來客數不同,以高雄服務中心來說,每日約會有110位客戶到臨櫃申請服務,多數年齡約在50歲上下,由於服務中心提供的服務與設備很多,如老花眼鏡、擴聽器、手語視訊翻譯、多國語言翻譯等,借用老花眼鏡者的比重最高,申請手語視訊翻譯者也很多,新住民的多國語言翻譯近期則以菲律賓語詢問度最高。
盧雅萍表示,國泰人壽服務中心雖然有標準化的SOP,但是也會考量客戶需求,彈性調整服務。例如雖然有手語視訊服務,但不是每一位聽障者都想要,像有些聽障客戶會讀唇語,有些僅需要放慢語速就行,每位客戶期待被對待的方式不同,因此第一線的客服專員都會主動關懷客戶,詢問是否需要這些輔助工具。
主動察覺客戶需求,就要依靠客服專員的經驗。馬郁甯說,「不是每個客戶都會主動說需要協助,有的需要我們自己察覺。」她曾遇過一名視損的客戶,客戶不是完全看不到,但她發現客戶在簽名時是趴在桌子上簽名,於是她立刻拿出擴視機給客戶使用,並在系統上做註記,讓客戶不論到國泰人壽全台哪個據點,客服專員都可快速的提供需要的輔助工具。
國泰人壽目前在全台有55個服務據點,包含花蓮、台東、澎湖等,服務範圍幾乎涵蓋所有縣市。平均每日來客數逾3,000人次,每年來客數逾77萬人次,其中55歲以上客戶約占53%。在服務中心提供的服務包含要保人/受益人變更、理賠辦理、保單借還款、保費繳交、APP開通等。
為確保友善與溫暖的服務,國泰人壽表示,重視客戶權益並以提供超越客戶期待的體驗為使命,每年會不定期由「神秘客」實地查核全台服務據點,落實「誠心接待、溫馨職場、耐心服務、關心叮嚀、將心比心」五心級服務,在金管會公平待客評鑑連六年績優,且NPS 35.1%創新高,服務中心的整體滿意度更高達97.7%。