【Yahoo專訪】從工程師筆記練成董事長手扎 佳世達董座陳其宏筆記心法大公開

明基友達集團大家長李焜耀退居幕後，將佳世達與友達交棒其下二員大將，陳其宏2014年接手佳世達總經理，2017年升任董事長，同年啟動聯合大艦隊價值轉型策略，重新盤點資源，集中火力發展，艦隊成員目前多達70家，範圍更橫跨醫療、智慧解決方案與網路通訊。

但跨領域整合絕非易事，聯合艦隊經過整隊後，開始加速茁壯；成立38年、上市26年的佳世達，也在2021年寫下集團營收突破2000億元的新紀錄，並創下每股盈餘4.22元的歷史新高佳績。

而這位喊水會結凍的「聯合艦隊總司令」，卻曾經是個住過「一人只有一坪空間大」公司宿舍的研發工程師，一路奮進往上，陳其宏坦言，「就是靠做筆記才有今天」；且直到今日，陳其宏接受採訪時，依然還是手扎不離身。

陳其宏攤開3、40年前壓箱寶的A4筆記本，有著歲月痕跡泛黃封面上，還有藍色原子筆寫著「陳其宏」三個字，裡面全是密密麻麻的經典電子線路；年輕時代的陳其宏，為了精進自己，下班後還到補習班上課，筆記不但工整，連電子學中的電壓與頻率，都能精準畫在格線當中。

筆記人人會做，但巧妙各有不同，有的人一字不漏，有的人五彩繽紛，有的人整齊精美；到底是什麼筆記心法，練就陳其宏持續進步成長，在職場中脫穎而出，也能在商戰中引領佳世達持續創新？

陳其宏接受《Yahoo奇摩財經》特派記者專訪，首度公開陳年筆記內容，不藏私與讀者分享他的筆記心法與人生經驗，以下為專訪紀要：

問：做筆記前有什麼準備嗎？

答：以前還是個工程師時，都是用最便宜的筆記本，我個人喜歡橫線筆記本，選用筆記本純粹看個人喜好，但後來出差去日本，發現日本書局中的筆記本尺寸、頁數完全符合西裝口袋大小，實在是太棒了，所以每次到日本都是先跑去文具店採購，之後乾脆請同仁自行設計製造一批符合尺寸的筆記本，除了能夠自己使用外，也可以贈送好友與同仁，貫徹「施比受有福」的想法。

其實，筆記重點不在於記錄的本子，也不是記錄下來的內容，關鍵在於「記錄內容之後的後續動作」，很多人上課做完筆記之後，下課或回去就先放著，去忙別的事情，等到要用或要考試時，才再拿出來趕快翻一翻，這樣的吸收效果肯定不好。

「做筆記之後一定要經過整理、濃縮，才能回頭測試自己是否真正了解！」，陳其宏強調。

草稿、整理、修正、定稿，隨時想到翻一翻

問：做完筆記之後，會如何後續整理嗎？可否仔細說明呢？

答：以過去工程師背景為例子，若今天主管說明了一段電子電路研習講解，我會把相關資料先做草稿記錄下來後，當天晚上睡覺休息之前，一定會在草稿筆記之後的頁面，緊接著做成二次研習筆記，既使再忙、再累，我都會維持這樣的習慣。

而這樣做的用意有二：

第一，把草稿濃縮成精華。

研習上課聽講時間很緊湊，又要聽又要記，一個閃神或不留意可能就會忘記講師所要表達的意思，之後整理濃縮過程中，一定會發現問題點與沒聽清楚的地方，「只要寫不出來就表示沒搞懂」，這個問題點，往往就是最容易忘記與忽略的地方。

而發現問題點後，也要用最快速度再向講師問得答案，並回頭修正補強，這樣一來能夠加深自己對問題以及老師對自己的印象。

如果可以順利把白天的草稿在晚上快速濃縮成為二次筆記精華，那就表示真的已經搞懂相關內容，因此，不懂的地方一定要空下來，問完搞清楚之後，馬上補正上去，然後完成一個定稿。

之後想到則隨時翻一翻，因為筆記內容記錄了整個從略懂到很懂的過程，會讓很困難的事物簡單化、重點化，就像是我手上這本3、40年前的工程師養成記，上面滿滿的都是電子電路設計細節，但現在大致翻一下，記憶還是可以立刻恢復。

第二，重點複習效率佳。

因為是自己做的筆記重點，且一次一次的濃縮整理後，關鍵重點會更加明顯，刻意自我要求幾次下來，就會發現自己功力大增，日後聽講師說明，也能當下從話語中精準抓出重點，效率大幅增加許多。

當年在成功大學念書的時候，每周有1個小時導師會議時間，當時導師都指定找我製作會議紀錄，因為只有我能夠做到在導師會議講完的瞬間，剛剛好畫下句號，即時完成整份會議紀錄，而且還能在稿紙最後留下二行半 老師最佳批示空間，這都是靠自我要求與刻意訓練，才能在聽講的同時，立刻抓出重點，並且忠實記錄下來。

以前記細節 現在記重點

問：跟年輕時相比，現在筆記有什麼改善之處呢？

答：年輕時對許多事物相對不了解，往往都會做比較大量逐字紀錄筆記，所以需要濃縮與整理過程，來抓出事物的重點，但這是一個不可或缺的養成過程，這種鍛鍊相當有意義。

建議年輕朋友可以採取這樣的方式練習，養成抓出重點的效率，在技巧成熟之後，筆記就不需要太大量的逐字記錄，慢慢的就會在聽講當中理出條列，至今我還是有做筆記的習慣，但已經能夠精準掌握最重要關鍵記下來即可。

施比受更有福 分享進步更快

問：身為跨國企業董事長，筆記管理帶給你什麼幫助與啟發？

答：筆記管理主要是檢視自己對每次事物學習「消化了嗎」、「一定要求自己吃下去要消化掉」、「核心在哪裡」？

我想最實際的幫助，就是提升「精準度與效率」，每個人都會覺得時間不夠用，所以更要做好時間控管；筆記管理就是思維養成，要做到不論是開會、看書等，都要能抓出一句話快速把重點講完，「抓到核心，時間才會夠用」。

另外，最重要的幫助則是「施比受更有福」，我的成長、我的過去都是有其他人的幫助與分享，才能夠成長茁壯，像是我在東元的師傅，習慣收集很多資料與筆記，而且隨時找人分享，「這些能夠隨時與大家分享的人，絕對是對事物非常了解而且真正搞懂的人」，所以筆記做的很好，不要吝嗇與別人分享所見所學，分享過程會讓自己得到更多也更進步，才能夠不斷超越自己，對企業組織、對產業社會，也能夠把力量放到最大。

（審核：呂俊儀）

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• Yahoo財經特派記者 張家豪：職涯始於工商時報證券組，擔任撰述委員，負責證券主管機關與證券市場及科技產業。後因喜愛研究工廠與產業，而親身投入企業經營。用媒體眼界看事件，PM角度看產業，提供讀者更多新聞視角。

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