產業分析-導入ChatGPT智慧客服 企業面臨三大挑戰
隨著人工智慧(AI)技術的發展,聊天機器人已成為許多企業提供客戶服務的主要方式。2022年11月OpenAI推出ChatGPT,讓AI能夠理解一般人的意思,並給出流暢的應答,ChatGPT具有更好的自然語言理解能力,可理解更多的人類語言,甚至可理解語言背後的情感和意圖,提供更自然和人性化的對話體驗。
除此之外,跨國企業客服需要面對不同語言和文化的消費者,ChatGPT可以理解不同國家和地區的語言和文化差異,消除語言障礙,使用ChatGPT技術可輕鬆地提供不同的語言支持,進一步擴大市場範圍,這與過去在瀏覽器中插入翻譯套件的使用體驗是截然不同的,能夠為企業拓展海外市場的有力後援。
然而,要符合現實使用ChatGPT的智慧客服應用仍面臨三大挑戰。
挑戰一:導入帶來改變,需調整組織架構
導入ChatGPT可以處理大量的客戶諮詢和問題,這將大幅減少真人客服的工作量,但為了讓原來的客服員工可轉移至其他部門,企業需要重新分配工作職責。
此外,企業需要建立自己的知識管理系統,以確保ChatGPT能夠提供準確、即時的回應;該知識管理系統需包含客戶常見問題的解決方案、產品資訊、可提供的資源等內容,並將這些內容整合到ChatGPT的系統中。
企業也需要建立一個負責ChatGPT系統管理和維護的團隊,這個團隊要具備技術專業知識,並能夠即時處理系統錯誤和緊急事件。企業在導入ChatGPT作為客服之前,必須考慮到組織架構和流程的調整,以確保ChatGPT能夠在客戶服務流程中發揮最大的價值。
挑戰二:無法解釋的黑盒子,企業需謹慎評估風險
ChatGPT使用深度學習技術,其背後的神經網絡是非常複雜的,因此無法像傳統的規則引擎一樣進行人工調整和解釋,這種學習方式是一種黑盒子,我們無法精確的理解模型內部發生了什麼。
這種無法解釋的黑盒子特性,對於企業使用ChatGPT作為客服系統帶來一些風險。舉例而言,當ChatGPT出現錯誤或不理解客戶的問題時,我們無法像傳統的客服系統一樣精確的分析出問題所在,只能不斷進行大量測試和提供數據作為模型的調整。同時,ChatGPT無法提供客戶與客服之間的透明度,客戶無法了解ChatGPT的運作方式和背後的邏輯,會影響客戶對企業的信任。
挑戰三:操作授權的範圍,制定對應的政策及規範
企業如果想要充分利用ChatGPT,就需要擁有適當的操作授權和管理監控機制,否則可能會導致ChatGPT出現意料之外的回答,或者出現無法處理的問題。例如飯店業者收到客戶投訴,要提供折價券的補償、安排試用品的寄送,這些提供補償的方案可以授權由AI提供給客戶嗎?
企業需要為ChatGPT設計適當的回答範本和指引,以確保ChatGPT在不同情況下都能夠正確地回答客戶的問題。此外,企業還需要為ChatGPT提供持續的更新和升級,以適應不斷變化的市場需求和客戶反饋。
總之,隨著ChatGPT等智慧客服系統的快速發展,企業使用ChatGPT作為智慧客服的一環是時代趨勢,能大幅減少企業的客服成本,提升回覆效率、解決跨國語言的問題,成功實現ChatGPT的智慧客服應用將為企業提供巨大的好處。
然而,企業要成功實現ChatGPT應用在智慧客服上,需要擁有專業的技術團隊和豐富的經驗,以及持續的投資和創新。
企業也需要根據不同的情境和需求,選擇不同的客服工具來搭配提供多元服務,運用ChatGPT和真人客服搭配,打造更佳的客戶服務體驗,隨著科技發展和智慧客服系統持續優化,預期ChatGPT未來的應用將更加廣泛。