離職被長官要求寫「工作SOP」 她怨前人都沒給 過來人建議這樣做

有網友抱怨,主管在她提離職後,要她寫一份工作SOP,但自己到職時前人並沒有給這份書面資料,相當於自己要「從無到有」寫一份出來,讓她很不滿。對此眾人提出各種建議。

該名網友是在論壇在Dcard上發文,表示自己提離職後,主管要求她寫出一份手上所有工作的SOP,問題是當時她入職,和她交接的前人並沒有提供這份SOP,一切都是她後來靠自己詢問摸索出來的,現在主管要求他寫這份SOP,相當於是要她「從無到有」寫一份出來,讓她相當不滿。她表示,自己已經將訂單email範本及對應窗口整理好,也放在共用資料夾裡了,沒想到現在又被要求寫工作SOP,她預估這在上班時間內無法完成,大概要為此加班,坦言自己很想隨便寫寫就好。也想問其他網友,若幫公司寫工作SOP,會寫到多詳細?

▼原PO表示,主管要求離職交接時要寫一份手上工作的SOP,但自己入職時前人並沒有交給她相關資料,都是自己工作期間摸索出來的,加上又可能需要加班才能寫完,讓她感到不滿。(示意圖,非新聞當事人/取自Pexels

此案例引來其他網友熱議,不少網友建議她簡單寫一份交差就好,也是為了自保:「真的沒必要搞自己,流程就寫其他員工也知道的,沒必要多寫細節,就說妳也只知道這麼多」、「要離職了真別寫太多,到時候交接的人照你的SOP然後出包,會說都是照你的SOP做的,你就被挖坑了」、「大概寫就好,反正主管搞不懂你的業務的話,他也不知道你寫的到底是不是很清楚」、「SOP寫的精細程度老闆原則上不會認真看,建議表面功夫要做到位,細節不齊全沒差」、「凡事留一手,SOP就大致上交代就好」。還有網友甚至認為原PO可以不用理會這項要求:「離職最大,寫幹嘛,你就說前人也沒寫就好,就說都忘記了」、「離職最大,直接擺爛」。

▼有網友認為「離職最大」,原PO不寫主管也無可奈何,但也有網友提醒,若將來還是會在相同領域工作,最好還是寫一份基本版的交差。(示意圖,非新聞當事人/取自Pexels

不過,還是有網友建議原PO思考下一份工作是否還是會在相關產業,若是的話,還是大致寫一份,避免主管之後在業界放出對她不利的風聲:「還是建議交接好好做。(至少找下一份工作的阻力不會多) 不要小看主管的人際關係和影響力,有些主管人脈很廣,只是你不一定知道。因為他們背地裡黑你,你也不會知道,就算你發現下一份工作難找,你很可能也找不到原因。 除非你很肯定之後都不會繼續在這份產業下去做,那也許風險沒有那麼高。但如果還是同個圈子的話,我個人覺得擺爛會有風險」、「如果你還會在相關產業發展或一日生活圈工作,最好還是寫SOP,避免不必要的問題發生」。

還有網友建議原PO寫製作SOP的方法:「SOP最好是:1.字數要多,但是只有框架。2.業務上有來往的人,有一張他們的聯繫方式和簡單的負責項目。這樣一來,表面上看起來內容多,有不了解的項目,又有現成的聯繫方式,應該就能避免一些問題」、「基本上最快方式就是PPT製作,以截圖為主再加上少量文字描述一下就好」、「直接chatGPT詠唱,讓AI幫你列個表格,最好是寫越簡單明瞭越好 寫太細之後的人也不見得照你寫得做或是也看不懂」、「基本上最快方式就是PPT製作,以截圖為主再加上少量文字描述一下就好」、「不用認真寫,寫大綱,剩下給新人自己學吧」。

(封面示意圖,非新聞當事人/取自Pexels

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