微軟發表 Microsoft 365 Copilot，讓每個人都能擁有工作上的 AI 副駕駛

李柏鋒

微軟今天在 The Future of Work: Reinventing Productivity with AI 發表會上，正式介紹 Microsoft 365 Copilot，也就是在使用微軟的軟體時，都有一個人工智慧的「副駕駛」可以透過對話的方式幫你更有效率完成工作。

微軟執行長 Satya Nadella 表示，人與電腦的互動界面從鍵盤開始，後來發明了滑鼠與圖形界面，再接下來則是觸控螢幕，如今又是另一個新的時代，接下來人與電腦的互動，都將透過 Copilot（副駕駛）與 Prompt（提示詞），也就是你只要把你的需求跟 Copilot 講即可，通過最通用的界面——自然語言——使技術更容易獲得，這將從根本上改變我們的工作方式，並開啟新一波生產力成長。

Satya Nadella 說，我們將太多時間花在枯燥乏味的工作上，這些任務會消耗我們的時間、創造力和精力。要重新讓我們感受到工作的有趣之處，需要更好的方法來做同樣的事情。人工智慧的 Copilot 就是一種全新的工作方式。

Copilot

Copilot 將會透過兩種方式整合到 Microsoft 365。第一種，對個人工作者而言，它會與你一起工作，嵌入到你每天使用的 Microsoft 365 軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）中，釋放你的創造力、生產力和提升你的技能，我們先簡單介紹三種應用。

一、打上幾句指令，簡報就做好了

如果你想幫女兒慶祝高中畢業，想做一份簡報表達你的祝福與忠告，你可以跟 Copilot 說幾句話，而且還可以選擇簡報的風格。

然後，簡報就幫你做好了：

簡報做好之後，你可能想要調整一下，過去你要很清楚知道什麼功能的按鈕在哪裡，未來你只要跟 Copilot 說，它就會幫你加上動畫、圖片。當你可以用說的，叫電腦做事，好像也不用學怎麼操作簡報軟體了。

二、Word 轉成 PowerPoint，每張簡報講稿都幫你寫好了

如果你拿到一份文件，但是急著需要轉乘另一種形式來使用怎麼辦？別擔心，Copilot 可以幫你做轉換，無論是 PowerPoint 檔轉成 Word 檔，或是 Word 檔轉成 Powerpoint 檔，都讓電腦來幫你做就好了，而且電腦幫你把文件轉成簡報之後，連每一張簡報的講稿都幫你寫好了！

三、Excel 的資料表，交給 Copilot 幫你分析和製作圖表

像是下方這樣的資料表，相信在職場上並不少見，但大多數人看到就眼花撩亂，不知從何下手。Copilot 可以幫你做摘要、找趨勢、簡易分析，而你就算不熟悉 Excel 的各種指令、公式或操作，也可以下指令讓電腦幫你做。

在 Copilot 的協助下，上面的資料表就變成了下面的圖表。

想知道怎麼做嗎？只要下指令就好囉！

Business Chat

Copilot 第二種整合到 Microsoft 365 的方式稱為「商務聊天（Business Chat）」，對企業的業務團隊而言，整合 Microsoft 365 軟體、檔案以及你的資料（包括你的日曆、電子郵件、聊天紀錄、會議和聯絡人），讓你做業務開發、遠距銷售更有效率。你可以透過聊天的方式（或是文謅謅的說：向它提供自然語言提示），例如：「告訴我的團隊，我們如何更新產品策略？」，它就會根據早上的會議、電子郵件和聊天紀錄，生成一份文稿。

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對於已經採用 Microsoft Dynamics 的企業來說，商務聊天可以整合 CRM、ERP，讓團隊以更有效率的方式，維護客戶關係，並且完成銷售，而不再需要分心在做筆記、整理資料、查詢聯絡方式等雜務。

工作流程的革新

微軟提到 Copilot 能釋放你的創造力，Copilot 為你提供初稿，不必從零開始，讓你可以去修改——節省寫作、尋找資源和編輯的時間浪費。有時 Copilot 是對的，有時是錯的——有用的錯誤，給你一個不完美的想法，但它總是會讓你啟動並走得更遠。

Copilot 能增加你的生產力，我們都想專注於真正重要的 20% 的工作，但我們 80% 的時間都花在了讓我們陷入困境的忙碌工作上。從現在開始，你不必再整理會議紀錄，甚至 Copilot 可以在開完會之後整理好待辦事項清單，還幫你設定好行事曆。

微軟執行長 Satya Nadella 很清楚的定義了 Microsoft 365 Copilot 的幫助之下，我們該做什麼？

Copilot 起頭，我們延續
Copilot 檢查，我們修改
Copilot 摘要，我們選擇
Copilot 推理，我們思考
Copilot 總結，我們行動

我們才是行動者，在副駕駛的協助下，我們要擔任正駕駛的角色，而要決定往哪裡去，要怎麼踩油門，都是正駕駛、也就是我們的事。

 

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