國泰人壽 躍公平待客績優生

今年7月18日,金管會公布公平待客評核結果,國泰人壽不僅再度排入前25%前段班,更是五度蟬聯的績優生。國泰人壽資深副總王麗秋提到,國壽在公平待客上之所以能優於同業,最大關鍵就是「董事會高度重視」,發揮上下一心的影響力。

王麗秋表示,國泰人壽在公平待客的關鍵,正是贏在「超前部署」,當年主管機關還沒談到要求「董事會投入」時,國壽董事會就高度注意這個議題,獨董吳當傑曾因國壽呈報的個案,便親自走訪服務據點。三位獨董對於「公平待客」也都很投入,積極參與每場會議,加上董事會的高度介入,不僅給予業務單位眾多指導,也幫助快速訂出明確方針。

除董事會高度重視,國壽在公平待客上能勝過同業,其實還有三個策略。第一,國壽積極投入數位,不管是APP的完善功能、線上服務項目的綿密佈局,都是業界之最。像是國壽的CVX泰好保遠距保險平台,不僅只侷限在投保,還有繳納保費、保全理賠等功能,讓數位投入的面向能夠兼顧深度與廣度,以貼和客戶的多樣化需求。

第二,在「普惠金融」上,國壽幾年前就成立「高齡服務小組」,守護高齡長者身體、心理與財務健全,打造高齡人生守護網;另近兩年金管會相當重視身心障礙者的投保權益,所以國壽也指導每位業務員,若是只能提出拒保回應時,除須向保戶說明拒保原因外,還會輔以書面說明讓保戶知悉,同時也會建議民眾,其他可做投保的險種,像是微型保險…等。從這些細微都能窺見,國壽對於弱勢、身心障礙者的服務,同樣是傾盡全力地投注心力。

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第三,每年委外進行NPS調查(Net Promoter Score,淨推薦分數),王麗秋提到:「做得好不好,應該由客戶跟我們說。」國壽從2016年就開始進行第一次NPS調查,是最早導入NPS調查機制的壽險業者,且年年都會進行例行性的調查,了解客戶推不推薦投保國泰人壽、整體服務感受如何等。國壽在第一年的調查成績為負分,等於是批評者多過於推薦者;但持續改善服務後,直至2022年已來到了29.2分,顯示出推薦的人數,已經遠比批評的人還要多上許多。

除了年度委外調查,國壽更以客戶體驗地圖為藍圖,在線上、線下共16個關鍵場景進行調查。當客戶完成某項交易或服務後,像是新契約投保、理賠、進線電話客服中心、服務中心臨櫃辦理、業務員日常往來…等,國壽就會透過簡訊等方式來發送滿意度問卷,即時網羅客戶的回饋與心聲。以國壽這幾年的調查經驗來看,問卷回應率大約10~15%,「不開心的保戶就一定會點進去填,這樣的回饋是更真實的。」王麗秋點出。

NPS調查時,客戶也會給予質化回饋的VoC(Voice of Customer,客戶之聲),像是國壽在官方網頁上建置「客戶之聲」平台,可以了解每位客戶對於公司的看法,並正在著手規劃,未來是否讓客戶間亦可在此平台,進行更緊密的互動。

舉例來說:保單附約多為一年期險定期險,屬自然保費,會隨被保人年齡增加而成長保費,但多為級距成長,幾年調整一次費率;所以客戶常常只記得一開始投保的保費,當遇到年齡跳坎導致保費增加,就會對保費有疑慮而進線客服0800,詢問保費異動原因,並透過VoC反映。除此之外,國壽也新增及優化保費異動查詢明細,讓客戶除了可以進線詢問外,也能夠自主查詢保費異動原因,讓他們在進行繳費時,能清楚知道繳費明細。

而去年適逢國泰人壽創業60週年,王麗秋表示,去年國壽展開一系列的活動,其中有像「全面拜訪」活動,要求所有業務人員回訪既有客戶,了解每位客戶的保險保障是否足夠,並與客戶一起找出保障缺口。活動期間內,業務員們總共拜訪500萬人保戶、保單健檢達2,000萬張,並在保戶滿意度拿下98.4%的成績單。搭配線上進行的互動小遊戲,保戶們只要參加線上抽獎,就能拿到由回收玻璃製成的限量杯組。藏在裡頭的巧思是,每組「杯子」都代表國壽會「負責客戶一杯(輩)子」,對於保戶的關懷盡在不言中。

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