別讓AI毀了你的履歷 如何善用人工智慧為其加分

許多求職者希望人工智慧能夠幫助他們的履歷引起關注。

但專家表示,有時這可能會產生相反的效果。 當正確使用時,像ChatGPT這樣的人工智慧技術可以大幅改善履歷,加速常常使求職者感到困擾的編寫過程。但如果使用不當,這項技術可能會讓人陷入幾個陷阱中。

幸運的是,專家提供了幾種求職者可以避免這些陷阱的方法。 職業履歷寫作服務公司TopResume的職業專家Amanda Augustine對Yahoo財經表示:「在編寫履歷時...善用[人工智慧]確實有一些好處。但它也有一些缺點。」 她說:「我認為了解它在哪些方面表現良好,在哪些方面表現不佳,以及如何管理這些方面,以確保最終所得到的文件實際上是一份有效的文件,這非常重要。」

以下是需要了解的內容。

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AI can help with your résumé. But don't rely on it too heavily, experts warn. (gmast3r via Getty Images)

ChatGPT 的效用取決於你所提供的資訊

雖然人工智慧是撰寫履歷的強大工具,但其效用最終取決於所提供的資訊。

「撰寫履歷有一些微妙之處...該如何編寫一份迎合公司使用的電腦軟體、迎合人力資源經理、迎合履歷篩選,或者迎合人事主管的履歷。他說,你不知道該如何在其中撰寫,而我們知道。」

他補充說,ChatGPT不了解履歷撰寫者用來吸引潛在雇主的策略。例如,他常常告訴客戶在履歷中盡可能使用更多數字,以便追蹤在工作中的成就,所以一位銷售總監可能會在履歷中提到他在上季獲得的新客戶數量。

AI 很難比你還了解你自己

Augustine也警告說,人工智慧可能會阻礙求職者在履歷中的真實性,使他們有可能聽起來不像真人。去年TopResume的一項調查發現,在技能和經驗之後,雇主將個性置於潛力、教育和經驗之上。

人力資源管理協會的顧問Rue Dooley與Augustine的觀點相符。他建議人們調整格式和語言以適應他們的個人風格,這可能包括他們的智慧、年齡和幽默感。Dooley建議顧問在個性過多和過少之間尋找平衡點。 他說:「你需要這種人工智慧。它比我們聰明得多,速度也比我們快得多。」但它並非無所不知,有時你需要加入人類元素。"

Woman with resume applying for job during interview meeting
AI can't make your résumé more authentic than you can. (SDI Productions via Getty Images)

確認資訊的正確性

Augustine表示,人們應該對所謂的人工智慧「幻覺」保持警惕,即當技術在回答查詢時胡亂編造一些內容。 她說:「我喜歡說人工智慧是人們的取悅者,因為如果它不知道答案,它就會亂編一些內容。」

除了編輯履歷和核對工作內容外,Augustine建議求職者在使用人工智慧查詢時考慮到這種「幻覺」。例如,在使用ChatGPT時,她說人們可以寫一些像這樣的內容:「如果有個你不知道的信息,或者如果你不知道答案,就說你不知道。」,以防止虛構的「事實」。

她說:「否則,它將只是創造一些內容,因為它永遠不會空著回答。它永遠不會說“我不知道”而是塞給你某種答案。」

注意文法、標點符號和語句錯誤

Dooley表示,這項技術可能會犯文法和標點符號上的錯誤。他建議履歷撰寫者要注意這些缺陷。

他說:「它使用的文法並不是百分之百正確的。」

Augustine補充說,人工智慧使用者還應該監控履歷中尷尬的語句,以確保履歷閱讀起來流暢。 Augustine警告求職者不要過分依賴人工智慧來編寫履歷。她說,人們應該將其用作啟動撰寫過程的一種方式,然後嚴格編輯文件。

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Proofread your résumé for accuracy (AndreyPopov via Getty Images)

ChatGPT 在撰寫領域還無法完全取代人類

Augustine警告求職者不要過分依賴人工智慧來編寫履歷。她說,人們應該將其用作啟動撰寫過程的一種方式,然後對其進行嚴格的編輯。

「它不能替代整個撰寫和編輯過程。也不一定能替代與履歷撰寫者的合作。AI將幫助你得到一份初稿,讓創意源源不斷。」

她說:「在你想獲得一些初始內容以供審查、編輯和微調時,它非常有用。」

在進行編輯時,Augustine建議將履歷交給一位朋友,最好是一位對求職者申請的職位知之甚少的朋友。 她說:「給他們20到30秒,然後拿走,問他們:『我在申請什麼樣的職位?』」

她說:「看看它是否真正捕捉到了你在所申請的職位方面的頂級優勢,你的頂級賣點。」

(本文翻譯自Yahoo Finance)