iPhone 與iPad春節工作術，蘋果公司教你怎麼善用App過年

遠見編輯部
·6 分鐘 (閱讀時間)

臨近春節準備過年，進一步認識蘋果 iOS、iPadOS裡的「備忘錄」「多工處理功能」和「行事曆」 ，提昇拜年行程管理，購買年菜年禮更有效率。

接下來馬上就要過年了，無論是尾牙或是聚會、準備年菜或選購拜年禮品，常常都讓人忙得喘不過氣。蘋果（Apple）發布實用訊息，盤點一些「stay organized」（保持井井有條）的小技巧，期能讓果粉以愉悅心情迎接歡樂佳節。

以下為 iPhone 與 iPad 使用者提供幾個小技巧，只要動動手指，就能協助在過年前減輕準備過年的壓力。

假期必做事項列清單，還能協同合作

首先，「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表，以及與他人協同合作。

蘋果提醒，不妨建立共享的列表來記錄日用品、拜年禮品或走春計畫，這對春節、出遊規劃非常實用，也能協助輕鬆完成工作。在共享備忘錄裡的每個人都能增添、編輯內容，或是勾選已完成的項目。

若要協作備忘錄，具體可執行以下其中一個操作：在備忘錄列表中，在想要分享的備忘錄上方向左滑動，然後輕點分享圖像。開啟想要共享的備忘錄，輕點，然後輕點「共享備忘錄」。

輕點「共享選項」，然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。如果選擇「可進行更動」，也可以設定允許協作者邀請其他協作者加入。

選擇傳送邀請的方式，例如使用「郵件」或「訊息」。請注意，所共享的每個人都必須登入其 Apple ID 才能編輯或檢視備忘錄。

備忘錄App有許多隱藏功能

使用 iOS 15 與 iPadOS 15，「備忘錄」有更多方式幫你保持井然有序，包括： 「備忘錄」裡的「提及」功能可讓共享的成員互相通知重要更新，只要在備忘錄中任何地方輸入 @ 與名稱，就能一起討論誰要帶什麼菜來過年，或是誰負責送禮物給某個長輩。

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他們會收到更新事項的相關通知，輕點一下就能快速存取該備忘錄。同時也可以透過全新的「活動」顯示來追蹤其他人新增的內容。

備忘錄中的「活動」會顯示所有最近的更動，包括更新（自上次打開備忘錄後所做的變動）、備忘錄中的所有活動或重點（顯示每個協作者的名稱、日期和所做的變動）。

iPad 使用者也可以利用「快速備忘錄」輕鬆、快速地在任何地方做筆記，甚至還能加入 App 或網站的連結來提供相關內容。只要使用手指或 Apple Pencil 從顯示器右下角向上滑動，就能開始製作「快速備忘錄」。

無論想要在 Safari 上尋找食譜或某個禮品，都可以在系統任一處執行「快速備忘錄」來記下靈感。你也可以加入某個 App 或網站的連結來建立相關內容，以供日後輕鬆回顧你看見的東西。而且，在 iPad 上製作的「快速備忘錄」也會出現在個人的 iPhone 和 Mac 上。

「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表，以及與他人協同合作。圖片來源／Apple
「備忘錄」App 非常適合用來儲存列表，以及與他人協同合作。圖片來源／Apple

多工處理功能神奇搞定

其次，利用 iPad 的多工處理功能，讓個人的規劃事半功倍。

比如，瀏覽喜愛的商店時製作自己的購物列表，不管是要買香腸，烏魚子還是送禮用的燕窩，都可以一目暸然。

還可以在 Apple Music 上建立個人最愛的播放列表，同時在 YouTube 上看魚要怎麼煎的影片。

只要輕點就能使用畫面頂部的全新多工處理選單，就能輕鬆建立全螢幕、「滑動置前」「分割顯示」，並能在某些情況下建立一個中央視窗，得以同時使用多個 App。

另外，iPad mini 很適合放在手提包裡外出，因此特別適合透過多工處理完成各種工作。

iPad 的多工處理功能，讓個人的規劃事半功倍。圖片來源／Apple
iPad 的多工處理功能，讓個人的規劃事半功倍。圖片來源／Apple

更輕鬆記住待辦事項的「提醒事項」

別忘了設定「提醒事項」來追蹤你的代辦事項，並幫你記住重要資訊。

iPhone 與 iPad 使用者可以藉由標籤功能，以快速、彈性的方式來整理提醒事項。在你的提醒事項中加入「#除夕」或 「#初一」等標籤，就能在自己的「提醒事項」列表中輕鬆搜尋及篩選內容。所建立的任何標籤都會以按鈕的形式自動加入標籤瀏覽器。只要輕點標籤區塊中一個或多個標籤按鈕，就能檢視所有列表裡已加上標籤的提醒事項。如果選取多個標籤，將只會看見包含所選標籤的所有提醒事項。

而無論是與親人一起過年或是與遠方的家人分別過節，都可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結，並與受邀者分享這些連結。

有親友在國外無法返台相聚嗎？疫情期間不如就虛擬拜年吧，可以建立 FaceTime 通話的連結並將連結放在「地點」欄位裡，即使親朋好友不是 Apple 使用者也能使用連結加入通話。

Android 與 Windows 使用者現在可以從瀏覽器中加入 FaceTime 通話，也可以設定提示，針對活動提前提醒以免自己忘記。

若是想與身在遠方的親友一起觀賞最愛的節目，可以在 FaceTime 通話時，繼續追劇看電影、聽音樂或共享螢幕內容。「同播共享」是一種全新的方式，讓人和親朋好友即使分隔兩地，也能共享美好體驗。

若要新增 FaceTime 通話，請在「行事曆」App 裡，執行下列其中一項操作：

新增一項活動。按兩下現有的活動。點按「地點」或「視訊通話」，然後輸入實體地點或輕點 FaceTime 輸入遠端活動的視訊連結。

與遠方的家人分別過節，可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結。圖片來源／Apple
與遠方的家人分別過節，可以在 iPhone 或 iPad 的「行事曆」中建立 FaceTime 連結。圖片來源／Apple

以下的第三方 App ，也相當推薦在準備過年的時候，讓待辦事項滴水不漏。

水球清單 - To Do List & 備忘錄 & 提醒事項： 在這裡，每件待辦工作都會成為一顆顆 Q 彈的水球，完成任務之後用力戳破，在水球爆掉的瞬間享受滿滿的成就感，讓你天天期待劃掉待辦，不知不覺中養成高效率的生活習慣。

專注旅人 - 心流計時器 ：當時間被學業、家庭、工作切割得破碎，卻又有許多任務要處理時，訓練自己快速進入「專注」狀態，是保持生產力的祕訣。《專注旅人》把白噪音、番茄鐘計時器與登山的概念結合，幫你更自然而然地達成目標。

記事探險 - 待辦事項時間管理工具 ：《記事探險》是一個讓待辦事項充滿樂趣的手帳。研究發現：只要把事情寫下來，最後能做到的機率將提高 33％。透過覺察（Awareness）並確實的紀錄自己的每日事項，把清單當成導航地圖使用，便能專心一致朝著目標邁進。

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