觀念平台-AI來了,智能客服終於變聰明了

線上智能客服多採用網路進行,已成為許多公司提供的客服方式之一。這些系統用來自動處理顧客查詢以減少人力需求。然而,在實際使用中,許多用戶發現這些系統存在顯著的不足。一般狀況是,當顧客打電話尋求幫助時,常遇到忙線而必須等待,此時系統會建議顧客改用線上智能客服。但當顧客轉向線上客服時,常發現這些機器人回答不夠精準,甚至完全答非所問,迫使必須再次打電話尋求真人客服的幫助,從而進入一個繁瑣且效率低下的循環。

■真人+AI,事半功倍

現今,台灣多數人更常透過LINE等即時通訊系統與人聯繫,很少打電話,但多數企業仍重度依賴電話客服,忽視線上客服的研發,因此,上述的客服窘境經常發生。筆者幾次人在海外,卻非得配合舊規,克服時差,打越洋電話回台與客服聯繫。對於企業忽視消費需求,且明知智能客服的智能不足,卻未能積極改進的心態,無法理解。

客服的進化史大致為:客服1.0是使用電話;2.0是使用網路;3.0則是有人工智慧(AI)加入的電話與網路客服。在每個階段,真人都扮演重要角色,須隨時介入,解決困難問題。目前,許多企業處於1.5階段,因為尚不能融合電話、網路客服,常無法以真人隨時支援。

現有智能客服之所以不夠聰明,原因在於系統依賴關鍵詞的查詢回應,而非真正理解顧客問題。此外,這些系統缺乏學習能力,無法提供個人化服務或處理複雜查詢。這種狀況下,真人搭配智能客服,才能有效解決問題。

線上客服相較於電話客服具有顯著優勢。第一,一個真人線上客服搭配AI系統可同時服務數十人,且無需同時在線,可節省顧客時間。第二,能用文字記錄對話,避免重複敘述與人員交接問題。第三,可傳輸檔案、產品資料、影片、相片等來強化溝通與解決問題。第四,能跨部門對談,避免相關單位互踢皮球。第五,對話可作為佐證或數據分析,有利於改進產品。第六,能連接購物車,從客服轉為銷售,產生業績。第七,可累積客戶長期對談,經營終身價值。

筆者就深感智慧客服的威力,有次,某電商平台系統在偵測到筆者與賣家的對話中提到物流問題時,便詢問是否要引入物流公司加入對話,讓三方在線溝通,快速處理跨境包裹攔截與退貨問題,避免資源浪費。

■客服3.0,AI更懂消費者需求

如今,隨著AI快速發展,特別是自然語言處理和機器學習的進步,智能客服的能力得到了顯著提升,企業有機會更快速進入客服3.0的階段。現代AI客服系統能更好地理解語言的細微差別和上下文,從而提供更準確和相關的回應。這些系統還能通過分析大量客戶數據學習顧客的行為模式和偏好,提供更個性化的建議和解決方案。

此外,現代AI系統的另一大優勢是能進行情感識別,使機器人能識別顧客的情緒並相應調整回應。例如,當系統偵測到顧客情緒激動時,可以選擇更安撫的語氣,或建議轉接至真人客服,以更有效處理敏感或複雜的問題。

國際上許多企業已見識到AI智能客服的優勢並開始積極應用。例如,美國銀行的AI助手Erica不僅能提供財務建議,還能提醒客戶支付帳單和分析消費模式,顯著提升了客戶滿意度。

此外,化妝品零售商Sephora的聊天機器人利用AI技術為顧客提供個性化的美容建議和產品推薦,改善了顧客的購物體驗。而順豐速運的線上客服能快速協助顧客,已是評價最高的物流公司之一。

台灣的半導體產業自創立就面向世界,極具有競爭力;但服務業則顯得相對落後,反映出一種局限本地、缺乏全球競爭視野的思維。期望企業能利用台灣在AI硬體上的優勢,以世界市場為目標,優化客戶體驗,持續服務創新。

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