董事會多元化 助企業增加價值

「董事會及功能性委員會績效評估研討會」綜合座談,由中華公司治理協會評量委員會主委劉文正引言,玉山金控公司治理主管朱玫錚、中華公司治理協會執行委員何佩諸與林純正,對「落實董事會及功能性委員會績效評估」進行經驗分享。

劉文正說,公司組織營運需定期檢視,包括董事會組成是否多元、績效與薪資連結程度等問題,是企業增加價值關鍵,然評估方式與結果如何運用,則是公司在執行績效評估時的實務難題。

朱玫錚也表示,評量的問題設計具高度重要性,關乎能否取得有意義的回饋,自評表的內容與指標修訂,會依據董事會給予的建議進行調整;關於薪資報酬的量化,年度定期性董事會親自出席率80%以上者,增加酬勞權數;但無法量化時,當董事對公司發展有具體貢獻者,得經董事會決議予以增加酬勞權數。

何佩諸表示,公司設置非法定的功能性委員會屬自願性質,而因應委員會越來越多元,獨董的席次常超過法定要求的比例(1/3)或3席以上,組成上也具備專業與性別等的多元性。

何佩諸認為,重要的是,董事長需懂得善用董事會績效評估結果,藉此與董事溝通。此外,會議紀錄也是重點,除了法定揭露事項:如摘要記錄董事發言、利益迴避情事,並藉以掌握董事發言情況,同時所有資訊可供備查,也可幫助新任董事更快上手。

林純正表示,薪酬委員會的有效運作,能建置公平正義的職場風範、有效提升企業營運效益,以及建構有利企業永續經營的營運平台,非僅聚焦在薪資額度面向,如何留住人才也是重點,包括系統性與計畫性培訓企業所需人才,與訂定企業接班計畫,並定期檢視計畫的可行性。

而針對風險管理,林純正指出,環境檢視如產業發展情況、市場定位,並對客戶、成長、風險與同業競爭等面向進行分析;同時盤點公司現有條件上,包括人力資源、技術與產品優勢、資金結構等,檢視公司經營策略,並列出可能風險。

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