翻轉傳統運作 AI、同仁完美分工

信義房屋董事長周耕宇20日接受專訪,暢談經營理念及營運規劃,圖為信義房屋數位轉型基地。圖/顏謙隆
信義房屋董事長周耕宇20日接受專訪,暢談經營理念及營運規劃,圖為信義房屋數位轉型基地。圖/顏謙隆

信義房屋董事長周耕宇在接班之前,已推動信義房屋數位轉型,並在信義總部大樓4樓打造轉型辦公室。他指出,不僅只是空間的改造,而是讓傳統專案運作模式改變,數位只是工具,目的還是服務,「如果沒有讓客戶及同仁更便利、好用,就沒有太大意義。」

周耕宇剛進入人資部門時,發現傳統辦公都是隔起來的個人小空間,同事走過去也很怕打擾工作,部門的互動依賴通訊軟體,這是很奇怪的事情。然而,新創團隊都是小團體、高密度的互動,他推動數位轉型時,邀請麥肯錫擔任顧問公司,他們把大面積、全部開放的辦公空間列為標準配備,於是在總部打造全新的轉型辦公室,讓同事開始慢慢習慣作業環境和氛圍。

轉型辦公室編制隨著專案需求彈性調整,目前編制有20幾人,因應專案需求從各部門調派人力過來,專案成熟之後回歸原來單位。

他說,傳統專案推動的方式,就是會有目標、現況分析、作法、預算等相當完整的提案,一到決策會議,前面只要有一點錯,後面全部重來,要花很多時間;現在則是把一個專案切成不同階段,先看點子好不好,如果好再持續探索,接著預測效益、找資源、做出產品雛型試行,再來才全面推動,如中間遇到問題就回到上一個階段。

雖然嘗試改變的過程中,很多專案失敗終止,但這就是創新過程所要面對的。

專案運作模式改變,也讓同事更勇於嘗試、更容易讓專案推進、失敗的風險降低。

這也是信義推出新服務、新數位產品的核心,他說,以使用者為出發點,讓使用者體驗更順暢,且要達到目的,例如幫助同仁簽委託、達到銷售目標。他舉例,就好像以前修圖是用Photoshop,工具箱裡的功能很多,但要上手很繁複;現在是用App修圖,只要按幾個鍵,更直覺、更便捷。

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對於未來數位產品發展,周耕宇表示,不動產每個物件規格不同,需要到現場去看房子、需求複雜,且服務周期很長,房地產交易人際接觸行為難以完全被數位取代,目前數位產品如線上看屋、智能配案,提供無法到實體看屋的解決方案,數位化之後也降低服務過程的往返、碳足跡。

周耕宇表示,進入AI世代,要讓AI去做AI擅長的事情,讓同仁去做他擅長的事情,例如線下的探索需求、建立人與人的信任,經紀人要專注在服務,特別是感動服務上。買房子過程很複雜,即使最有經驗的經紀人也無法掌握客戶所有的資訊,因此客戶在線上的行為、軌跡,偵測會員的需求,搭配線上、線下及多元服務管道的整合,更能精準掌握客的需求。

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