疫情三級警戒股東會指引上路,集保籲落實實聯制、人數控管

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【財訊快報/記者巫彩蓮報導】因應本土新冠疫情警戒升到3級,各公開發行公司自5月24日至6月30日股東會延至7月1日至8月31日召開,集保結算所「因應疫情3級警戒召開股東會防疫作業指引」出爐,除了原有量測體溫、股東佩戴口罩等規定外,另外規範公司應針對股東會場地、參與會議人數進行相關風險評估,務必落實報到實名(聯)制,留存聯絡電話或手機號碼,以及應遵守室內不得有5人以上、室外不得有10人以上之集會人數規定,公司如有發放股東會紀念品,審慎評估待疫情緩和另行發放。 去年發生新冠肺炎疫情,集保結算所研議訂定「因應防疫召開股東會之作業指引」,作為上市(櫃)、興櫃公司召開股東會之防疫措施參考,今年5月19日全國疫情警戒標準提升至第3級,制定3級警戒股東會防疫作業指引」,檔案下載:https://m.tdcc.com.tw/TDCCWEB/upload/40289796782a4190017a18896d8c00f8.pdf。

集保表示,疫情處於第3級警戒下,自7月起各公司召開股東會的防疫作業,除了對股東量測體溫、要求佩戴口罩,未佩戴口罩或經連續量測二次體溫有發燒達額溫37.5度或耳溫38度者,禁止進入股東會會場等基本防疫措施外,還規範公司應針對股東會場地及參與會議人數進行相關風險評估、股東報到採實名(聯)制留存聯絡電話或手機號碼,以及應遵守室內不得有5人以上、室外不得有10人以上之集會人數規定。

如有超過時,應安排股東或工作人員到備用會場以避免群聚感染風險,另外公司召開股東會場所之防疫措施,也應配合防疫主管機關衛福部及會場所在地之地方政府相關防疫規範辦理。

集保結算所呼籲公司召開股東會,如有發放紀念品,往往會吸引股東排隊群聚領取紀念品,為配合政府防疫政策,避免群聚感染風險,請公司審慎評估,將紀念品發放期間延期,待疫情趨緩時再行發放。