波士頓諮詢顧問:問對問題,是決定商業策略發展的關鍵!

奠定今日企業管理學門的一本著作《彼得・杜拉克的管理聖經》曾說:「決定企業管理策略的過程中,最常犯的錯誤就是:堅持要去找到正確答案,而非想辦法問對問題。

為公司擬定適合的發展策略(Strategy Development),是一家企業成功與否的關鍵,優秀的策略顧問能夠為企業創造更多價值,同時為公司開發新的商機。

波士頓諮詢顧問公司(BCG)是管顧業的佼佼者,而任職於 BCG 的策略專家負責人,史坦奇博士(Dr. Sebastian Stange)博士,近期在知名求職網站 LinkedIn 平台,分享了關於「改善企業發展策略」的首要戰略,便是學會「問對問題」。

提問的力量

而一個優秀的商業策略,始於「問對關鍵問題」,很多時候光是提出不同的問題,就能得到不同的見解,進一步出現嶄新的解決方案,史坦奇博士也在文章中強調「提問的力量」,他認為「問對問題」:

  1. 能夠激發批判性思考並挑戰假說

  2. 發現新的洞見和多元觀點

  3. 培養創造力與創新精神

  4. 提高參與度和責任感

  5. 聚焦討論

史坦奇博士認為上述這幾點,「是身為管理顧問應該在為企業擬定商業策略時,必須追求的品質。」

他強調,「問對問題」能夠最直接地解決「策略發展」常見的痛點,根據 BCG 最近一項調查報告顯示,有 40% 的商業策略高管將「缺乏顛覆性想法」視為關鍵痛點,而 36% 的高管則認為「缺乏對關鍵問題的關注」是關鍵痛點之一。

史坦奇博士表示,在他與策略高管的對話中,令他驚訝的是,「策略提問的藝術」並非如人們預期的那樣,被業界廣泛接受。

如何開始第一步?

在文章中他接著詳述,如何開始針對「擬定企業發展策略」進行提問,他指出,尋找並發現「有影響力的問題」是一個需要反覆思考的過程。

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在策略團隊中,與董事會成員、業務主管和部門負責人一起進行腦力激盪。

  • 運用這些指令來激發創意思考,例如:去思考「我們為什麼照著我們現在的方式做事?」,同時透過提問來挑戰信念和基本原則(不是去思考「為什麼是我?」) 或是想想「如果我們⋯⋯這麼做,會怎樣?」來想出新的策略選擇,又或者,「我們怎樣才能⋯⋯從想法發展成實質行動?」

  • 優化策略,有效的問題需要在具有挑戰性和可回答性之間游刃有餘,保持一種好奇、同情的心態,以及讚賞、肯定與積極的態度,來提高討論參與度和觀點多樣性。

  • 根據長期業務影響,來決定提問優先順序,直到在公司和業務單位層面就 5 至 10 個問題達成一致性。(這採用了美國心理學家 George Miller 所發表論文《神奇的數字:7±2》)。

  • 請主管在擬定策略發展的過程中,回答已經確定的商業策略問題。

  • 在一年的過程中,保持並調整長期商業策略的問題清單

史坦奇博士在貼文的最後,分享了他在實踐中針對「企業發展策略」提問的真實範例,一共分成三區,僅供大家參考:

為什麼(WHY)

  1. 我們總是爭取到哪些客群,為什麼是這些客群?

  2. 企業 X 的競爭差異化(Competitive differentiation)是什麼?

  3. 我們的競爭對手最羨慕我們企業哪一點?

  4. 關於企業 X 的成功,有哪些隱含的假設性商業策略?

  5. 競爭對手 A 的哪個商業策略對我們的影響最大?

  6. 競爭對手 A 的高利潤聖地(Profit sanctuaries)是什麼,又為什麼是這項業務?

如果(WHAT IF)

  1. 如果我們今天的資本支出是現在的一半或兩倍,我們會怎麼做?

  2. 我們需要在 5 年內實現有機銷售翻倍成長,應該做什麼?

  3. 如果我們與 Google/Amazon/Facebook 合作,我們會有什麼不同的決策?

  4. 如果現有管理層離開,不同的 CEO 會怎麼處理這家公司?

  5. 如果我們的供應鏈在 6 個月內受到嚴重干擾,我們會怎麼處理?

  6. 生態系統方法(ecosystem approach)對我們有什麼幫助?

  7. 如果我們被私募股權基金收購,他們會採取什麼不同的舉措?

  8. 我們需要做什麼才能顯著提高我們的競爭成本優勢?

如何(HOW)

  1. 我們應該如何進入 xyz 市場?

  2. 我們如何突破自己?

  3. 我們需要做什麼才能以當前價格的50%有利可圖地銷售產品?

  4. 我們如何加強企業 X 的競爭地位?

  5. 我們如何攻下競爭對手 A 的利潤避風港?

  6. 我們如何減輕資產,以降低成本,並更靈活地應對市場變化?

  7. 我們如何轉向更有價值的價格定位?

  8. 我們如何轉向更多訂閱人數的商業模式?

史坦奇博士強調,以上這些問題都能優化策略師們的「商業策略發展」過程,他建議策略師們建立自己的問題清單,問題數目大約落在 5 至 10 個。

關鍵就是「問對問題」,便能幫助企業策劃師們產生創新思維,以及改善策略討論的聚焦點。

 

核稿編輯:湯皓茹

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