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【日新躍益】週休3日、全社遠距工作率近6成！日人力銀行為何還大規模擴張、改裝辦公室？
「日新躍益」系列，是商益與關鍵評論網（TNL Mediagene）集團旗下品牌合作，轉載來自 Business Insider 日本版的 Business Insider Japan ／ Life Insider ／ Money Insider 等平台原創報導，帶來日本最受關注的商業資訊。
本文轉載自 2023. 8. 4 公開於 Business Insider Japan 原創報導，原作者横山耕太郎，原文標題〈出社率たった“4割”のリクルート、東京駅直結の本社を増床・リニューアルした｢勝算｣〉。商益獲授權翻譯轉載。
直通東京車站的 Recruit （譯註：瑞可利集團，為企業與求職者提供徵人求才廣告、派遣行銷等服務為主要業務的日本企業）的總部辦公室，日前完成辦公空間擴張與裝修工程，8 月 3 日為媒體開箱新辦公室。
據說明，除了工作用樓層的空間配置變更得更適合團隊討論，每層樓也都設置了便於自由利用的空間，主要目的是在促進員工間的溝通。
儘管許多企業已經由遠距工作再度切換回辦公室工作，Recruit 已在全公司落實「不問理由、次數皆可的全遠距工作制度」。
話雖如此，Recruit 這次卻毅然決然進行大規模辦公室裝修。為什麼？
開設了「賣義式冰淇淋」的café
Recruit 現階段並不打算要求員工回到辦公室。我們接下來還會繼續維持讓員工自主選擇工作地點（work place）的模式。
Recruit Workplace 統括室長佐野敦司，在 2023 年 8 月 3 日的新辦公室開箱活動中，向記者群作出如上表述。
Recruit 總部設於與東京車站共構的 GranTokyo（グラントウキョウサウスタワー） 南塔的 21 至 41 樓，共 21 層。
這次裝修包含追加 2 層樓的租約，並且改建了員工餐廳。除了將餐廳（委託 AIM Services 經營）改裝得更具開放感，還新設一家白天賣義式冰淇淋、晚間提供酒精飲料的咖啡廳。
41 樓設有平常可供個人自由使用、或整層包場出租的活動空間。不過該公司並未公開總部辦公室裝修的相關費用。
進辦公室或是遠距——可自主選擇
Recruit 於 2021 年將 8 家事業公司整合進 Recruit，作為一間全年度休息日 145 天的「週休約 3 日制度」大型日商，一直引進更先進的人事制度。
關於工作地點，Recruit 說明員工可自由選擇在公司辦公室、家中、或第三地點（如：與公司簽約的衛星辦公室）工作。佐野表示，
這些都是並列的選項，並沒有優先順序。員工或團隊會根據當時的情況和工作需求，自主、主動選擇最適合的地點。
如果不是為了鼓勵員工回歸辦公室，為何需要大規模改裝辦公室呢？
佐野強調，這是「為了實現提高生產力的環境」。佐野說，
既然員工可以自主選擇工作場所（work place），那麼在包含工作生產力和成果品質方面，他們也需要承擔選擇的責任。
當員工或團隊選擇在公司辦公室工作時，我認為提供高生產力的工作環境和設施，就是公司的角色和責任義務。
進辦公室出勤率「今年仍未改變」
隨著外出自制氛圍的消退，不少公司已從遠距工作切換回辦公室出勤。
Recruit 在全國共有 84 個據點，但員工進辦公室出勤率僅為 38%。據稱若只看總部辦公室，進辦公室的比例更低（具體數據未公開）。
此外，Recruit 的員工中，並未出現回歸辦公室的傾向。「雖然和疫情高峰期相比，進辦公室的人是有增加，但若以今年以來的辦公室出勤率來說，並沒有變化」。
職場掛在新辦公室的員工約為 1 萬 2000 人，但提供的座位數已縮減至約 5000 個。
Recruit 在充實總部辦公室的同時，將原本分散在東京各地的 23 個辦公室、全數集中至包括總部在內的 3 個據點。
佐野氏表示，「藉由縮減辦公室來降低成本，並非這次變革的目的」，就辦公室的集中化說明「雖然進辦公室出勤減少，但我們仍可以保障辦公室的單位面積使用效率、和經營的合理性。」
意外頻繁使用的「個人線上電話亭」
新的員工餐廳和咖啡區域是從 7 月中旬開始營運，而格局改變後的勤務空間等，從 2023 年春季起就已陸續開始改裝和運作。
在新的辦公空間，依個別部門的對使用區域「預估」、實施自由座位制。此外，為了方便團隊討論和個人專注工作，也重新調整了辦公桌的配置，並設置擺放沙發的共享空間、以及一人用的線上會議專用空間。
在啟用之後，Recruit 發現的課題包括：主要的交流仍然在辦公區域內，而設置在每層樓的共享空間比較少被使用，以及也有不少人是進到辦公室來開線上會議的，所以個人線上會議空間使用頻率超出預期等傾向。
佐野總結對於新辦公室的優勢，
特別是，很多人是一組一組來到員工餐廳的，很常在這裡聽到人們說『好久不見！』
我們希望未來能創造出更多溝通交流的辦公室，並朝此目標努力。
核稿編輯：湯皓茹
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