我‧見‧我‧思－從官方編列預算學理財

張子陽社工師

近年很多民眾看物價變高，擔心未來錢不夠用而變窮，於是搶著學理財，而大部分理財書及課程提醒編列預算很重要，但有些人認為編列預算很麻煩，那要如何輕鬆編列？

既然官方單位常編列預算，我們可跟官方單位學如何編列，及特殊狀況的處理方式，就來分享我被家人強迫，到台灣官方單位擔任約聘僱公務員的經驗。

當時我負責審核補助業務，平常擬好每個案件的補助金額時，需登入預算系統登打，將核定公文稿跟經費使用狀態的報表，呈送給長官核准，確認沒超過預算上限。

每年夏天，負責管控部門預算的同事就會通知我，參考負責的業務以往經費使用量，寬估下一年度可能用到的經費金額，告知同事彙整以編列預算，交給長官檢視後送議會審查。

另外，我到職時，得知負責的業務沒編列預算，同事對此早就協調好，從其他業務的預算進行調支；新冠肺炎疫情爆發後，我也收到財務部門通知，希望將暫時沒用到的預算，調支給防疫業務使用。

因此編列預算時，需注意這些原則：

一、寬估支出：可透過以前記帳經驗、調查物價、依未來需求推估，考量可能遇到物價變高、經費使用量增減進行寬估。

二、每個項目分配固定金額，使用時隨時記錄，以了解剩下多少經費，除特殊狀況，用完就不能追加。

三、多留預備金以因應突發狀況，如資金不夠用，就挪用暫時不會用到、長期來說不重要的項目因應。

畢竟編列預算，是將有限資源進行有效分配運用，屬於實用的目標管理。

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