台灣人壽 榮獲全球百大保險品牌

推動組織文化、實踐公平待客,需要一點一滴逐步耕耘才能累積出成果。台灣人壽去年由中信金控委託第三方執行R-NPS年度淨推薦分數調查,自2019年導入後,這四年來R-NPS大幅提高21.6%,同業排名躍升第一,顯示客戶體驗轉型逐步開花結果。

台壽每年更將「保局公平待客評核前25%」,納入主管重要MBO,連結各級主管績效考核,讓公平待客內化為員工的DNA,成為重要的企業文化。

貼心服務 客戶最推薦

台灣人壽重視客戶體驗,2019年就成立直屬總經理的「卓越客戶體驗專案辦公室」,持續落實「精進」、「深入」、「擴散」三大特點,包括「精進」自建客戶意見蒐集平台,為更快速反饋客戶意見,台壽自建NPS Dashboard(儀表板)及客戶意見分析平台,提升體驗機制執行效率,完整反映並處理客戶聲音,處理時間由14天縮短為5天。

「深入」客戶關懷VOC(客戶的聲音)檢討機制,每月彙集包含NPS(淨推薦分)調查、0800進線、申訴處理等四大客戶聲音,從客戶旅程的角度分析並檢討,去年檢視案件數逾1,800件,個案妥處外更重視通盤改善,找出客戶痛點,與權責單位產出通案改善方案,定期陳報高階主管並落實當責改善。

「擴散」則是首創體驗大使團,為深植公平待客文化,進一步擴大員工參與,台壽去年首創「體驗大使」機制,超過50位董事及內外勤員工「化被動為主動」,化身祕密客主動出擊找出各旅程接點的體驗痛點、即時優化,站在客戶的角度給予反饋及指導,2023年體驗大使團成員更是突破百位,全方位落實公平待客、提升客戶體驗。

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舉例來說,台灣人壽獨董以熟齡族代表反饋,使用台壽官網不夠直覺性操作,例如官網上有多處請客戶登入「保戶的家」,但客戶實際操作時並無此選項,只看到「註冊/登入」,經獨董反饋,相關部門討論後決議整合官網用詞,提供客戶更適切易懂的資訊,預計今年全數調整完畢。

祕密客任務 排除痛點

每季執行祕密客任務,全年共完成了業務員通路、數位渠道、櫃台及客服專線4大接點體驗,為台壽找到30個以上的優化機會,優化舉措也持續落地,如end to end優化契變旅程客戶體驗,從官網資訊整合、紙本申請書內容調整到線上變更服務,全面帶給客戶更便利的優質服務,為客戶體驗帶來實際的提升。

台灣人壽表示,今年公平待客擬定三大精進重點,一是落實友善服務原則:持續強化高齡弱勢族群服務及保護、擴大友善措施服務對象。二、提升身心障礙承保件率:推出符合身心障礙族群需求新商品,並全面檢視銷售前中後流程、推出友善身心障礙族群的服務。三、提升客戶各保險旅程滿意度、減少客戶申訴抱怨,透過客戶意見收集,梳理客戶痛點持續優化。

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