Gmail、Google雲端將改版：全新工作平台Google Workspace新功能介紹

文／曲潔君｜首圖／Google Workspace

疫情帶來的衝擊加速了許多企業的數位轉型，原本仰賴公司系統、線下軟體的公司都認知到必須為有可能隨時到來的「遠端工作」做準備。因應這樣的趨勢，Google在昨日（2020年10月6日）宣布，線上工作整合平台Google Workspace正式上線，期望能幫助企業轉型，也讓員工在面對線上協作時能更輕鬆的轉換與上手。

不只企業要轉型，員工也需要改變

面對數位轉型，不只企業需要轉型，員工也必須跟著改變，才能適應日趨多元的工作模式，而科技正是促成這項轉變的重要推手。Google 在 7 月就宣布即將推出全面升級的工作環境以實現單一整合式平台的願景，也為使用者提供最有利於溝通、協作及創造成果的工具。新推出的 Google Workspace ，將會在接下來的幾個月陸續擴大使用者範圍。

Google Cloud 台灣總經理邵光華表示：「 Google Workspace 將徹底扭轉我們對工作環境的既定認知。未來，團隊在無法面對面共事的情境下也能持續成長、將時間投注於最重要的工作，並運用創新的方式建立人際關係。Google Workspace 提供使用者熟悉的全方位整合式服務，無論是在辦公室、居家辦公、擔任第一線窗口或與客戶互動時，每個人都能透過這項服務在當前的全新局面邁向成功。」

嶄新使用介面與體驗

Google Workspace 有完整的溝通與協作工具，例如即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話，以及內容管理機制。除了全新品牌識別元素，Google Workspace 也帶來許多新的功能：

• 連結預覽 (現已推出)：可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽連結，不需 為了查看內容切換應用程式及分頁，進而省下更多時間來完成工作。

• 文件、試算表和簡報的智慧型方塊 (今天起開始陸續推出)：當使用者在文件中使 用 @ 符號提及他人時，畫面上將出現彈出式視窗，顯示相關內容的詳細資訊，並 進一步提供建議的動作，例如共用文件。有了 Google Workspace，無論原先是在 使用文件、試算表或簡報，都能直接在該項工具中查看相關內容並與他人互動，提 高工作完成效率。

• 直接在聊天室中建立文件 (將於數週後推出)：Google Workspace 讓使用者不需切 換分頁或工具，就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並 協同合作。這不但讓作業流程更加簡單，還可確保所有團隊成員都能掌握專案的工 作內容。

• 在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面：Google 在 今年 7 月已宣布要將 Meet 子母畫面導入 Gmail 和 Chat，方便使用者在協同合作時與夥伴進行視訊和 語音通話。接下來幾個月內，Google 將在文件、試算表和簡報中陸續推出 Meet 子母畫面，讓使用者在即時協作期間，除了以文字和言語溝通外，也能透過視訊畫 面，享受面對面談話般的工作效率。

Gmail、Google雲端、日曆等將陸續換上新外觀

這次的 Google Workspace 品牌識別煥新，落實了 Google 的產品願景：以整合和協作為基礎，提供簡單、實用且可靈活運用的服務。接下來的幾週內，Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 和其他協作工具將換上煥然一新的四色品牌圖示。

接下來幾個月，G Suite 教育版和非營利版使用者也能使用 Google Workspace 服務。 G Suite 教育版客戶可以繼續使用Classroom、作業、Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、 試算表、簡報和 Meet 等工具，而參與 Google 非營利計畫的合格機構也能繼續使用 Google 非營利版。

為企業提供更多元且安全的選擇

各家企業在儲存空間、管理、安全性和合規性的需求大不相同，為了提供更多元的選擇，同時充分運用 Google Workspace，Google 也推出一系列的全新方案，讓使用者能夠選購更貼近機構需求的產品組合。

Google Meet 不限時視訊服務免費延長至 2021 年 3 月

Google Cloud 持續針對商務會議需求強化 Google Meet 的安全性，也開放所有民眾自今年 4 月至 9 月 30 日期間免費使用 Google Meet 進階功能，讓每個人透過 Google 帳戶也能享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務。為實踐讓使用者保持連結的承諾， Google Cloud 宣布 Google Meet 的不限時服務(上限 24 小時)免費開放至 2021 年 3 月 31 日。

想了解 Google Workspace，可以到Google的官方說明、Google官方部落格查看。

資料提供：Google台灣

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