飯店業 日月潭涵碧樓酒店 讓客人有回家的感覺

日月潭涵碧樓酒店總經理史墨威(右)帶領員工,為到涵碧樓度假的客人做好服務工作。圖/日月潭涵碧樓酒店
日月潭涵碧樓酒店總經理史墨威(右)帶領員工,為到涵碧樓度假的客人做好服務工作。圖/日月潭涵碧樓酒店

「歡迎入住涵碧樓!」賓客從踏進涵碧樓開始,充滿笑容的服務人員迎面而來,接過手中的行李,端上特製的迎賓茶,洗去旅程的舟車勞頓,悠閒自適地坐在Lobby,欣賞日月潭湖光山色美景,全然放鬆度假心情與生活美學的感官饗宴,就此展開。涵碧樓提供每位住客感動與心動,就從第一線接待的服務人員真誠微笑的臉開始,22年來,這種親切的感覺,從沒變過。

涵碧樓維持不變的服務品質水準,每位員工都能提供不走味的出色服務,全仰賴每一節,全靠一條一條的標準作業程序(SOP)與各種工序做為規範,打造出同模具般的服務水準,避免精緻服務走調。涵碧樓始終站在賓客角度,從客人踏入飯店的那一刻開始, 提供眼(視覺)、鼻(嗅覺)、口(味覺)、耳(聽覺)、身(觸覺)與心靈等六感體驗,是全體員工奉行不二的法則。

「品質」與「服務」凌駕於一切之上,每位涵碧樓的客人不必過多的言語,員工總能「適時」滿足客人,因每位員工都是涵碧樓的「主人」,而客人就是「家人」,以主人的心迎接並款待賓客,讓每位客人有回家的感覺,並在腦中留下最美回憶與感動,是每位涵碧樓員工的責任。

萬條SOP準則 打造賓客感動服務

為讓客人完全沉浸在休閒舒適氛圍,涵碧樓的員工不會過度服務打擾客人,但在有需求時,客人一個眼神、一個動作,服務人員就會主動出現在該出現的地方。用心觀察客人的表情與眼神,讓客人體驗到「感動服務」的精神,這樣的優質服務不是一蹴可幾,而是從生活中慢慢開始訓練。

涵碧樓的培訓部為每位員工設計專屬課程,訓練員工能觀察細微。從接電話的禮儀開始,每個動作都有SOP的規範之外,培訓部也針對每一位員工,依職能開設不同的課程,讓員工從日常生活中學習用「心」去觀察、了解賓客需求,並內化成DNA為每位賓客傳遞一致的服務水準與款待。

為讓SOP的規範不流於形式,培訓部與總公司會不定期查核,除主管查核,也不定期找神祕客,打電話訂房、入住、用餐等各方面的測試,事後檢驗是否均有依照SOP執行,讓涵碧樓服務品質一直維持固定水準。

員工手冊與專屬課程 打造完美服務

為讓員工了解服務的真諦、認同經營理念並樂在其中,涵碧樓董事長賴正鎰寫了一本書,凝聚各行業的服務故事,也包含涵碧樓真心服務案例,讓每位涵碧樓的員工都熟《從涵碧樓開創七星級的人生》,上至總經理,下至基層服務人員,每半年考試一次,從中了解涵碧樓經營核心精神,潛移默化內化成為服務客人的責任,提供客人「感動」與「心動」的感覺。

每位賓客的意見與聲音都是前進的動力,為了解顧客抱怨與應對,涵碧樓除開設相關的課程外,並有專人負責客訴,管理階層亦隨時了解處理進度,並以最快速度處理與解決問題,扭轉客人負面印象並贏得顧客好感。

涵碧樓賣的是「感動」,讓客人心動的感覺,開業22年從未走樣,並已成為台灣服務業標竿與模仿對象。隨著涵碧樓往海外展店,Made in Taiwan的台灣精緻化服務亦輸出至海外成為典範。

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