個股:中石化(1314)董事會決議,109/5/28召開股東常會,擬補選獨立董事
公告召開本公司109年股東常會事宜
1.董事會決議日期:109/02/26
2.股東會召開日期:109/05/28
3.股東會召開地點:苗栗縣頭份市自強路2段217號(本公司頭份廠)
4.召集事由一、報告事項:
(1)本公司民國一○八年度營業報告。
(2)審計委員會查核本公司民國一○八年度決算表冊報告。
(3)本公司民國一○八年度股東常會決議辦理國內現金增資或現金增資發行普通股參
與發行海外存託憑證案之執行情形報告。
(4)子公司鼎越開發股份有限公司參與取得「京華城土地永久所有權國際標售案」相
關計畫及對公司未來影響報告。
(5)其他報告事項。
5.召集事由二、承認事項:
(1)承認本公司民國一○八年度營業報告書及財務報表案。
6.召集事由三、討論事項:
(1)修正本公司「公司章程」部分條文案。
(2)修正本公司「取得或處分資產處理程序」部分條文案。
(3)修正本公司「資金貸與及背書保證作業程序」部分條文案。
(4)修正本公司「董事選舉辦法」部分條文案。
(5)修正本公司「股東會議事規則」部分條文案。
(6)補選本公司第二十一屆獨立董事乙席案。
7.召集事由四、選舉事項:補選本公司第二十一屆獨立董事乙席案。
8.召集事由五、其他議案:無。
9.召集事由六、臨時動議:無。
10.停止過戶起始日期:109/03/30
11.停止過戶截止日期:109/05/28
12.其他應敘明事項:
(1)受理股東提案公告:依公司法第172條之1規定,持有已發行股份總數百分之一
以上股份之股東,得向公司提出股東常會議案,但以一項並以三百字為限(包
括案由、說明及標點符號)。本公司擬訂於民國109年2月28日起至民國109年3
月9日中午12時整止,以書面方式受理股東就本次股東常會之提案,受理時間為
各營業日上午9時至下午5時,最末日為上午9時至中午12時。提案表單格式及內
容說明請逕向本公司提案受理處所洽詢。提案股東應親自或委託他人出席股東
常會,並參與該項議案討論。凡有意提案之股東務請於民國109年3月9日中午12
時整前以書面方式寄(送)達並敘明聯絡人及聯絡方式,以利董事會回覆是否列
為議案結果。受理方式:書面方式,請於信封封面上加註『股東會提案函件』字
樣,以掛號函件寄送。本公司提案受理處所:本公司股務室(105台北市松山區
東興路12號3樓)(電話:02-89782589)。
(2)受理獨立董事提名公告:本次獨立董事應選名額為1席,本公司擬訂於民國109年
2月28日起至民國109年3月9日中午12時整止(受理時間為各營業日上午9時至下
午5時,最末日為上午9時至中午12時),受理提名獨立董事候選人名單,詳細內
容請參採候選人提名制選任董監事相關公告。本公司提名受理處所:本公司股務室
(105台北市松山區東興路12號3樓)(電話:02-89782589)。
(3)依公司法第165條規定,本公司股票自109年3月30日(星期一)起至109年5月28日(
星期四)止停止過戶登記,因最後過戶日109年3月29日(星期日)適逢星期例假日,
凡持有本公司股票尚未辦理過戶者,請於民國109年3月27日(星期五)下午5時前駕
臨或郵寄(以郵戳日期為憑)本公司股務室(台北市松山區東興路12號3樓),辦理
過戶登記手續。
(4)依據證券交易法第26條之2規定,對於持有記名股票未滿一仟股股東,其股東會召
集通知本公司以公告方式為之,不另寄發開會通知書及委託書,如有疑問者,請
逕向本公司股務室洽詢。電話:(02)8978-2589。
(5)本公司股東得以電子方式行使表決權,行使期間為109年4月28日至109年5月25日
止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」網頁,依其相關
說明投票,[網址:www.stockvote.com.tw]。
(6)本次股東常會委託書之統計驗證機構為本公司股務室。